Уақыт - бұл біздің өміріміздің ең құнды алмастырылмайтын ресурстарының бірі. Сонымен қатар уақытты қолға үйрету ең қиын. Бірақ оны басқаруды, ең алдымен оны дұрыс таратуды үйреніп, сіз бірнеше есе көп жасай аласыз.
Көрнекі және басымдық беріңіз
Уақытты жоспарлаудың іргелі негіздерінің бірі - оны визуалдау. Сізде қандай феноменалды жады болса, бәрін есте сақтау мүмкін емес. Сондықтан, алдағы тапсырмаларды жазудың оңтайлы әдісін таңдаңыз: күнделік, дәптер, жеке альбом парақтары, электронды жоспарлаушылар.
Істерді басымдылық ретімен тізімдеңіз. Күннің басында ең шұғыл, қиын, жағымсыз тапсырмаларды орындауға тырысыңыз. Бұл кезде адамның шоғырлануы, байсалдылығы мен орындау деңгейі ең жоғары болады. Сіз көп еңбекті қажет ететін тапсырмаға аз уақыт жұмсайсыз және ең қиыны қазірдің өзінде аяқталғанын түсініп, жеңілдейтін боласыз, сонымен қатар сіз жеңілдетілген тапсырмаларды орындай отырып, жұмыс күніңізді жалғастыра аласыз.
Өз күшіңізді шынайы бағалаңыз
Тапсырманы сипаттаудан басқа, тапсырманы орындау үшін нақты уақыт шеңберін қосыңыз. Өзіңізді нақты емес шеңберге түсіру арқылы сіз тек мақсатты тапсырманы орындауға уақыт таппайсыз, сонымен бірге қалған барлық жұмыстарды аяқтау мерзімдерін ауыстырасыз. Төтенше жағдай режимінде өмір сүргеннен гөрі, маржамен уақыт бөлген жақсы, бірақ уақытында болған дұрыс.
Біздің өміріміздің бір ерекшелігі - бұл әрқашан біз ойлағандай бола бермейді. Сондықтан жоспарлау қолда бар уақыттың тек 60% -ын құрайды, ал қалған 40% -ын резервте қалдырыңыз, былайша айтқанда «күтпеген шығындар» деп айтуға болады.
Есіңізде болсын, сіз робот емессіз, демалу керек. Сонымен қатар ол сіздің күнделікті жұмысыңызға сай болуы керек. Әрбір жарым сағаттық ауыр жұмыстан кейін, өз ойларыңызды жинауға, өзіңізді алаңдатуға, жылынуға және т.б. Толық түскі үзіліс жасаңыз. Осы уақытта қоршаған ортаны өзгерткен дұрыс - далаға шығып, компьютерден алшақтап, жатып демалуға мүмкіндік беріңіз. Жұмыс және демалыс кестесін қадағалай отырып, сіз күн ішінде ең жоғары өнімділікпен жұмыс жасай аласыз.
Күрделі тапсырмаларды бөліп, қажет емес тапсырмалардан арылыңыз
Уақытты жоспарлауды ұзақ мерзімді және ағымдағы уақытқа бөліңіз. Ұзақ мерзімді жоспарда келесі аптаға, айға, жылға жоспарларыңызды сипаттаңыз. Күніңізді жаһандық сын-қатерлерге сүйене отырып жоспарлаңыз. Ірі істер кіші тапсырмаларға бөлінуі керек. Сонымен, сіз осы немесе басқа мақсатқа қалай жетуге болатындығын, ол үшін не істеу керектігін және оны қашан жүзеге асыратындығыңызды білесіз.
Жоспарлаудың ең қиын бөлігі - уақытты ысырап етуден құтылу. Бүкіл ерік-жігеріңізді жұдырықтай жинап, жұмыс уақытында әлеуметтік желіге, интернеттегі фотосуреттерге қарау, телефонмен сөйлесу т.б. Мұның бәрі жұмыстан кейін.
