Конверттегі пошта индексі екі жерге қойылады: оған арналған жолда алушының мекен-жайы бөлімінде (конверттің төменгі оң жақ бұрышында) және сол жақ бұрышта пошта индексі үшін арнайы өрісте. Соңғысына ерекше назар аудару керек, себебі дәл осы машинада өңделеді, бұл заттың жеткізілу мекен-жайын жеделдетуге мүмкіндік береді.
Бұл қажетті
Конверт, субұрқақ қалам
Нұсқаулық
1-қадам
Пошта индексі бар пошта алушысының мекен-жайы өріс конверттің алдыңғы жағының төменгі оң жағын алады. Индекске арналған жеке өріс төменгі сызықтың астында орналасқан және көлденең төртбұрыш. Онда алушының пошталық индексі болып табылатын сандар жиынтығын (және кейбір жағдайларда әріптерді) енгізген жөн. Ресейде бұл әдетте алты таңбалы сан, алғашқы үшеуі - қаланың немесе облыстың индексі, қалғаны - пошта бөлімшесінің нөмірі. Украинада индекстер бес таңбалы, Латвияда олар тек сандарды ғана емес, әріптерді де қамтиды.
2-қадам
Әрбір индекс цифры үшін бөлек шеттер конверттің төменгі сол жағында орналасқан, әдетте суреттің астында, егер ол бар болса. Оны конверттің артқы жағында орналасқан үлгіге сәйкес толтыру оңтайлы, бірақ егер сіз желім қабаты жағылған (немесе жағылатын болса) бөлігін бүктесеңіз көрінеді.
3-қадам
Конверттің жоғарғы сол жақ бұрышында, егер бар болса, суреттің үстінде жіберушінің мекен-жайы (яғни сіздікі) бар өріс бар. Ол индекс үшін жеке тіктөртбұрышты ұсынады, бірақ сіздікі.