Біреуден қайырымдылық көмек сұрау оңай емес. Егер нашар дайындалған болса, оны қабылдамай қана қоймай, сонымен қатар болашақ байланыстарға жол ашады. Сондықтан хаттың дизайны мен мазмұнын егжей-тегжейлі ойластыру артық болмайды. Бұл жағдайда сіз меценаттардың адекватты жауабына және қайырымдылық сияқты маңызды мәселедегі ынтымақтастыққа сене аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Бастау үшін, егер сіз ұйым атынан қатыссаңыз, өз қорыңызға немесе компанияңызға бланк дайындаңыз. Осылайша, сіз егжей-тегжейлерді қолмен енгізу қажеттілігінен босатыласыз. Сіз серіктесіңізге компанияның сенімділігі мен сенімділігін көрсете аласыз. Хаттың жеке тұлғасы үшін парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан адресат туралы мәліметтерді толтыруға тікелей өтіңіз. Сіз осында байланысатын ұйымның атын жазыңыз. Сондай-ақ, лауазым, басшының аты-жөні «Кімге» форматында.
2-қадам
Егер сіз жеке тұлға ретінде әрекет етсеңіз, парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан адресат туралы мәліметтерді толтыруға тікелей өтіңіз. Сіз осында байланысатын ұйымның атын жазыңыз. Сондай-ақ, лауазым, «кімге» форматындағы басшының аты-жөні. Хаттың соңында өзіңіздің жеке мәліметтеріңізді қойыңыз.
3-қадам
Хатыңызды әлеуетті қайырымды адамға аты-жөні бойынша хабарласудан бастаңыз. Есіңізде болсын, бұл жерде іскери жазу стилі көбірек сәйкес келеді, сондықтан «қымбаттым» сөзін қолдану артық болмас еді. Бастапқыда сіз алдын-ала жинаған және адресатпен тікелей байланысты ақпаратқа жүгіну пайдалы болады. Мысалы, оның қайырымдылық қызметі туралы не білесіз.
4-қадам
Мазмұнды бөлімде қайырымдылық көмек уақытында көрсетілсе, шешуге болатын мәселені сипаттаңыз. Жобаның жалпы құнын көрсетіңіз. Есептеулерді бөлек қосымшада беруге болады. Бұл жағдайда хатта өтінішке сілтеме жасаңыз. Көмек қажет болатын уақыт шеңберін, төлемді бірнеше бөліп төлеу мүмкіндігі туралы хабарлаңыз. Алынған қаражатты есепке алуға дайын екеніңізді көрсетіңіз.
5-қадам
Қорытынды бөлімде әлеуетті қайырымдыға сипатталған мәселеге назар аударғаны үшін алғыс айтыңыз және оны шешуде ынтымақтастыққа үміт білдіріңіз. Хатқа қол қойып, күн қоюды ұмытпаңыз.
