Аудиторияға сіздің презентацияңыз сәтті болуы үшін олармен диалогты қалай дұрыс құруға болатынын білуіңіз керек. Тыңдаушылар сіздің әңгімеңізге қатысуы керек, әйтпесе олар сізге жеткізгіңіз келетін ақпаратты есте сақтауы екіталай.
Нұсқаулық
1-қадам
Қарапайым және түсінікті тілді қолданыңыз. Бұл сіздің сөзіңіздің тақырыбы компанияның болашақ жоспарларын, оның маркетингтік стратегиясын, жаңа өнімнің техникалық сипаттамаларын талдау туралы болса, өте маңызды. Тыңдаушылардың бәрі сіздің әр сөзіңізді түсінетініне сенімді болуыңыз керек.
2-қадам
Аудиторияға жүгінген кезде көптеген терминдер мен ұзақ сөйлемдерді қолданбаңыз. Сіздің сөйлеуіңізді он төрт жасар бала түсінетін етіп жасауға тырысыңыз. Егер сіздің сөйлеуіңізді түсіну қиын болса, онда тыңдаушылар, ең жақсы жағдайда, оның мағынасына терең енуді тоқтатады, ал ең жаманы, олар бір-бірімен сөйлесе бастайды.
3-қадам
Аудиториямен сөйлескен кезде ақпаратты үзінді етіп бөліңіз. Оны логикалық түрде бір-бірінен шығатын блоктарға бөлуге тырысыңыз. Бастамас бұрын аудиторияны презентацияңыздың контурымен таныстырған дұрыс. Бұл ақпаратты қабылдауды жеңілдетеді, сондықтан қол жетімді болады.
4-қадам
Аудиторияны қызықтыр. Аудиторияға тиімді тартымдылық екі бағытқа ауысқан кезде айналады. Егер тыңдаушының өзі презентацияға немесе семинарға тікелей қатысса, онда ол ақпаратты есте сақтауда едәуір жетістікке жетеді және өткізген уақытыңызға өкінбейді.
5-қадам
Аудиторияға сұрақтар қойыңыз. Сонымен қатар, олардың нысаны жабық болуы керек, яғни. «иә» немесе «жоқ» жауаптарын ғана қабылдаңыз. Аудиторияға жүгінудің басты мақсаты - оған хабарлама беру жиі болатындығына сүйене отырып, сіз аудиторияның пікірін сұрау үшін емес, өз сөзіңізді қолдау үшін сұрақтар қоюыңыз керек. Сондықтан сіздің хабарламаңыз аудитория сіздің барлық сұрақтарыңызға «иә» деп жауап беретін етіп құрылымдалуы керек. Бұл қолайлы жағдай туғызады және қажетті көңіл-күйді реттейді.
6-қадам
Тыңдаушыларыңызды құрметтеңіз. Тіпті біреу сізбен ұрыса бастаса да, ешбір жағдайда дөрекі болмаңыз және ашуланбаңыз, ұстамды және сауатты болыңыз. Сонда сіз басқа адамдардың алдында нағыз маман болып қала бересіз.
