Егер шенеунікке хат жазу қажет болса, мұндай құжаттарды өңдеу ережелерін сақтау маңызды. Бұл жағдайда қызметтік хаттың форматын бастапқы үлгі ретінде қабылдаған дұрыс, дәл бұл ресми ақпаратты жіберуге немесе алуға арналған. Тиісті түрде орындалған үндеу сізге билік пен азаматтардың және олардың өкілдерінің өзара әрекеттесуінің барлық ережелерін сақтауға сенуге мүмкіндік береді.
Бұл қажетті
- - компьютер;
- - принтер;
- - А4 форматындағы кеңсе қағазы.
Нұсқаулық
1-қадам
Барлық ресми хаттар парақтың жоғарғы жағында орналасқан адресаттың мәліметтерінен басталады. Мемлекеттік органның атауын және почта мекен-жайын генетикалық жағдайға жазыңыз. Әрі қарай, жеке жағдайда сіздің өтінішіңіз жіберілген лауазымды тұлғаның лауазымын, тегін, атын және әкесінің атын көрсетіңіз. Егер хабарлама көшіріліп, бірнеше ұйымның мекен-жайына жіберілсе, оларды осында келтіріңіз. Өз атыңызды, тұрғылықты жеріңізді және байланыс телефондарыңызды көрсетуді ұмытпаңыз. Қызметтік хат - бұл мәтінде атын көрсетуді қажет етпейтін жалғыз құжат. Сондықтан, тікелей мазмұндық бөлікке өтіңіз.
2-қадам
Хатыңызды «Құрметті» үндеуінен бастаңыз және егер сіздің өтінішіңіз нақты адамға келетініне сенімді болсаңыз, аты мен әкесінің аты бойынша жүгініңіз. Егер жоқ болса, жеке шағымдан бас тартып, дереу мән-жайды сипаттауға кірісіңіз. Қажет емес бөлшектерден аулақ болып, ісіңізді іскерлікпен қорытындылауға тырысыңыз. Осы лауазымды адамнан сіздің мәселеңізді қарауды талап ететін жағдайларды сипаттаңыз. Шешімдеріңіздің дұрыстығын растайтын заңның нақты баптарына сілтеме жасай отырып, өз ұстанымыңызды таласыңыз.
3-қадам
Қорытынды бөлімде «Өтінемін» деген сөзден кейін өз талаптарыңызды айтыңыз. Сіздің мәселеңіз шешілетін уақытты көрсетіңіз. Сіздің үндеуіңізге үкімет өкілі жауап бермесе, сіздің іс-әрекеттеріңіздің тәртібін сипаттаңыз. Тіркемелер бөлімінде қарау үшін ұсыну қажет деп санайтын барлық құжаттарды (әдетте көшірмелерін) тізімдеңіз және нөмірлеңіз. Хатқа қол қойыңыз және датасын қойыңыз. Әріпті екі данада басып шығарыңыз.
