Екі ел арасындағы іскерлік және достық байланыстарды нығайту үнемі хат алмасуды қажет етеді. Алайда, егер сіз, мысалы, Америка Құрама Штаттарында хат жазғыңыз келсе, оны дайындау және орындау кезінде белгілі бір ережелерді ұстануыңыз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Назар аударыңыз: ресми хаттарды қағаз түрінде жіберуге болады. Достық және сүйіспеншілікпен хат алмасу адамның жалқау болмайтынын және хатты қолмен жазатындығын болжайды.
2-қадам
Ресми хаттағы «Құрметті» мекен-жайы «Құрметті» дегенді білдіреді, ал жеке хат алмасу кезінде - «Құрметті», сондықтан егер сіз ағылшын тілінде басқа мекен-жай формасын білмесеңіз немесе есіңізде болмаса, кез-келген жағдайда қателік болмайды. Негізгі айырмашылықтар келесідей: жеке хат алмасу кезінде сіз адамға өз аты-жөніңізбен жүгінсеңіз жеткілікті болады (бұл сізден бірінші хат болса да), бірақ іскери хатта мекен-жайда тегі (немесе адресаттың тегі мен аты) және Миссис мырзаны қосыңыз. немесе Мисс (мырза, ханым, мисс). Жалпы бұл келесідей болады: «Құрметті мырза. Смит »(« Құрметті мырза Смит »).
3-қадам
Мәтінді алынған хабарламаға ризашылықпен бастау әдетке айналған. Егер сіз хат-хабардың бастамашысы болсаңыз және бұл сіздің алғашқы хатыңыз болса, міндетті түрде өзіңізді таныстырыңыз, содан кейін ғана адресатпен байланысу себебін көрсетіңіз.
4-қадам
Хаттың соңында хат-хабардың (ынтымақтастықтың) жалғасатынына үміт білдіретіндігіңізге сенімді болыңыз және сөздердің шынайылығы мен адресатқа деген құрметті осындай жағдайларда қабылданған сөздердің бірін қолдана отырып растаңыз. Сонымен, іскери хатта сіз өзіңіздің атыңыз бен тегіңізден бұрын: «Сіздің сеніміңізбен …» («Құрметпен, …») немесе «Шын жүректен сіздікі, …» («Шын жүректен»,..) деп жаза аласыз.. «), ал жеке хабарламада» Әдеттегідей, … «деп жазу жеткілікті (» Әрқашан сенікі, … «). Сөздің соңында өзіңіздің аты-жөніңізді көрсетіңіз (жеке хат үшін аты жеткілікті).
5-қадам
Конверттің жоғарғы сол жақ бұрышында өзіңіздің аты-жөніңізді, ал адресаттың аты-жөнін (мырза, миссис немесе мисс міндетті түрде қосу арқылы) көрсетіңіз - төменгі жағында конверттің ортасынан сәл оңға..
6-қадам
Алушының және жіберушінің мекен-жайларының тәртібін сақтаңыз. Сонымен, алушының мекен-жайы Ресей тұрғындары үйренген кері тәртіпте жазылады: пәтер, үй, көше, қала, пошталық индекс (5 сан), ел. АҚШ мекен-жайы қысқартылған мемлекеттік атауды да қамтуы мүмкін.
