Қазіргі кезде коммуникация құралдарын, ақпаратты беру тәсілдерін жан-жақты дамыту ерекше маңызды рөл атқарады. Олардың таңдауына байланысты ұйымның бүкіл жүйесінің тиімділігі анықталады.
Ақпаратты беру әдістері
Қазіргі кезеңде ақпаратты берудің барлық құралдары мен әдістерін екі үлкен топқа бөлуге болады. Ақпарат қолмен немесе механикалық жолмен берілуі мүмкін. Соңғы әдіс автоматтандырылған жүйелерді қолдану арқылы және әр түрлі байланыс каналдары арқылы жүзеге асырылады.
Ақпаратты қолмен беру тәсілі
Ақпаратты берудің бұл әдісі ежелден кең таралған. Бұл жағдайда ақпаратты курьермен де, пошта арқылы да беруге болады. Бұл әдістің артықшылығы - осы тәсілмен берілетін барлық ақпараттың толық құпиялығы мен сенімділігі. Сіз оның түсуін толығымен басқара аласыз. Мысалы, егер пошта жөнелтімі пайдаланылса, онда ақпаратты тіркеу пункттерінде басқаруға болады. Бұл әдіс сонымен қатар кәсіпорыннан күрделі шығындарды қажет етпейтін төмен шығындарды болжайды. Алайда, кемшіліктер де бар. Олардың негізгілеріне жылдамдықтың төмендігі және адресаттардан жауап алу тиімділігінің жоқтығы жатады.
Ақпаратты берудің механикаландырылған тәсілі
Автоматтандырылған басқару элементтерін қолдану әртүрлі байланыс каналдары арқылы ақпарат беру жылдамдығын едәуір арттыра алады. Ал бұл өз кезегінде әртүрлі басқару шешімдерін қабылдаудың сапасы мен тиімділігін арттырады. Бұл капиталды да, пайдалану шығындарын да арттырады. Егер сіз ақпарат берудің осы әдісімен өндірістік процесті дұрыс ұйымдастырсаңыз, онда барлық кәсіпорынның қызметінен экономикалық тиімділік айтарлықтай артады.
Ақпаратты берудің осы әдісімен келесі элементтер қажет болады. Біріншіден, ақпарат көзі. Екіншіден, ақпаратты тұтынушы. Үшіншіден, байланыс арналары ұйымдастырылатын трансиверлік құрылғылар. Мұндай құрылғылар компьютер, ұялы телефон, Интернет байланысы бар планшет, сондай-ақ басқа электрондық құрылғылар болуы мүмкін.
Ақпаратты берудің жоғарыда аталған әдістерінің кез-келгенінде адамдар сайттардың кез-келгеніне тікелей қатысады. Олар әртүрлі құрылғылар мен электронды құрылғыларды қолдана алады. Берілетін ақпараттың сапасын жақсарту үшін оның сенімділігін арттыру үшін ақпарат беру әдістері мен тәсілдері үнемі жаңартылып отырады. Мысалы, автоматтандырылған әдістерді жетілдіре отырып, интерференцияны азайту үшін қабылдау және беру құрылғыларына арнайы тізбектер салынады. Кедергі неғұрлым аз болса, соғұрлым ақпарат жақсы жеткізіледі.
Ақпаратты беру сапасы сенімділік, сенімділік және өткізу қабілеттілігі сияқты көрсеткіштер арқылы бағаланады.
