Қиын жағдайлар, «жердегі» ұсақ шенеуніктердің немқұрайлығы немесе біздің белсенді өмірлік ұстанымымыз кейде бізді мемлекеттік органдармен ресми хат алмасуға мәжбүр етеді. Жақсы құрылған хат, көрсетілген фактілерді растайтын құжаттармен қамтамасыз етілген, сіздің өтінішіңіздің тағдырын тез шешуге көмектеседі.
Бұл қажетті
- - А4 форматты қағаз парағы;
- - автоқалам;
- - компьютер;
- - конверт;
- - брендтер;
- - хатта көрсетілген фактілерді растайтын құжаттардың көшірмелері.
Нұсқаулық
1-қадам
Министрлікке хат жазудың екі әдісі бар. No1 әдіс. Хат электронды түрде жазылуы мүмкін. Әдетте, мемлекеттік қызметтердің веб-сайттарында электрондық хабарламаларды (Интернет-сұраныстар) алу үшін, егжей-тегжейімен толтырылуы қажет өрістерді ұсынатын мамандандырылған бағдарламалық жасақтама қолданылады. Сізге өтініштің мәнін еркін түрде айтуыңыз керек. Сіз электронды түрде де, жазбаша түрде де министрліктен жауап аласыз.2-әдіс. Жазбаша үндеуді компьютер арқылы қолмен жазуға немесе басып шығаруға болады. Хат еркін түрде жазылған. Азаматтардың мемлекеттік органдарға өтініштерін жазудың арнайы ережелері жоқ. Бірақ, іскери хат алмасудың кейбір ережелерін ұстанатын болсаңыз, зиян тигізбейді.
2-қадам
Хаттың мәліметтерін дұрыс толтырыңыз. Парақтың оң жақ жоғарғы бұрышына апелляция жіберілетін мемлекеттік органның атауын жазыңыз. Одан кейін алушының лауазымын, тегін, атын және әкесінің атын көрсетіңіз, төменде алушының пошталық мекен-жайын жазыңыз. Алушының реквизиттері астында тегі, аты, әкесінің аты, толық пошталық мекен-жайы мен байланыс үшін телефон нөмірін жазыңыз.
3-қадам
Сыпайы түрде адресатқа жүгініңіз, мысалы: «Құрметті Иван Иванович!» Келесі кезекте үндеуіңіздің мәнін айтыңыз (ұсыныстар, арыздар, шағымдар). Хатта өтініште көрсетілген фактілерді растайтын құжаттардың қоса берілген көшірмелерін тізімдеңіз (егер олар сізде болса). Соңында қол қойыңыз, инициалдарыңызды түсінікті етіп жазыңыз және күнін көрсетіңіз.
4-қадам
Жазбаша хатты пошта арқылы жіберуге болады. Анықтамалық хатты қосымшаларымен бірге конвертке салыңыз. Конвертте алушының мекен-жайы жаңартылғанына көз жеткізгеннен кейін және мекен-жайыңызды түсінікті түрде жазыңыз. Жауап күткен кезде шыдамды болыңыз - хатты жеткізу және тіркеу үшін бірнеше күн, сондай-ақ хатты қарау және оған жауап дайындау үшін 30 күн. Сонымен қатар, хатты басқа бөлімге жіберуге болады (бұл туралы сізге жазбаша түрде хабарланады).
5-қадам
Өтінішті қоса тіркемелермен бірге өз қолыңызбен министрліктің кеңсесіне тапсыруға болады. Содан кейін сіздің тіркеу күніңіз туралы мөр басылатын үндеуіңіздің көшірмесін сақтаңыз. Бұл жағдайда сіз пошта қызметтері мен тіркеуге байланысты жауап күту уақытын қысқартасыз.
