Ақпараттық карталар - бұл ескі өнертабыс, онсыз кітап жазу немесе ғылыми зерттеулер жүргізу іс жүзінде мүмкін емес. Тиімді шығармашылық жұмыстың кілті - дұрыс ұйымдастырылған және құрылымдалған ақпарат. Ақпаратты сақтау мен өңдеудің электронды құралдарының пайда болуымен жеке картотеканы құрастыру мен жүргізудің жаңа мүмкіндіктері пайда болды, бірақ ақпаратты ұйымдастырудың жалпы принциптері өзгерген жоқ.
Нұсқаулық
1-қадам
Сізге ыңғайлы ақпаратты сақтау формасын анықтаңыз. Сақтау бірлігі газет немесе журнал қиындылары, арнайы карточка, парақ, дәптер, журнал, конспект, мәтіндік файл болуы мүмкін. Іс қағаздарының физикалық орындалуы әр түрлі болуы мүмкін: қағаздарға арналған папка, блокнот, карточкаларға арналған жәшік, электрондық папкалар мен файлдар жиынтығы.
2-қадам
Карточкаға қойылатын негізгі талаптардың бірі - мәтінді қабылдаудың қарапайымдылығы. Карталардағы жазбалар ұқыпты қолжазбада сақталуы, терілуі, компьютердің пернетақтасында терілуі, содан кейін басып шығарылуы немесе файлға сақталуы мүмкін.
3-қадам
Қайта басылған немесе кесілген материал сақталатын папкалар түрінде жасалған шкаф үшін арнайы сөре жасаңыз немесе бірнеше қабырға сөрелерін қолданыңыз. Әрбір папкада белгілі бір тақырып бойынша материалдар болуы керек, ал тақырып папканың алдыңғы жағында және оның омыртқасында көрсетілуі керек. Мұндай құжаттар шкафы сізге қажетті ақпаратты жылдам табуға мүмкіндік беруі керек.
4-қадам
Егер сіз стандартты кітапхана карталарын қолданғыңыз келсе, онда карталарға сәйкес келетін арнайы қорап жасаңыз. Материал жинақталып, ақпараттық қор көбейген кезде сізге кітапхана каталогтары үшін жасалынған сияқты арнайы шкаф жасау қажет болуы мүмкін. Іс қағаздарының осы түрінің артықшылығы - пайдалану ыңғайлылығы және ақпаратқа қол жетімділік. Кемшілігі - картаға сыятын ақпараттың аз мөлшері.
5-қадам
Алдын ала аккумулятор түрін құруды қамтамасыз етіңіз. Бұл жағдайда сізге ұнайтын кез-келген ақпарат дискке алдын-ала жіктелусіз түседі. Дискіні мезгіл-мезгіл қайта қарап, материалдарды қарап, оларды тақырыптық қалталарға салыңыз. Егер ақпарат әртүрлі тақырыптағы қалталарға орналастырылуы керек болса, оның көшірмесін жасаңыз.
6-қадам
Файлдар шкафын сақтаудың тағы бір нұсқасын қарастырыңыз (алдын-ала жинақталмай). Бұл жағдайда қиындылар таңдалған бойда дәптерге жабыстырылады. Әрбір карта екі нөмірден алады: блокнот нөмірі және блокноттағы ақпараттық хабарламаның реттік нөмірі. Сонымен қатар, рубрикатор қалыптасуда; оған карточкалардың нөмірлерін және олардың тақырыптарын жазыңыз. Үлкен баспа материалдарын бөлек папкаларда сақтаңыз, тек қысқа хабарлама және дәптерге тиісті папкаға сілтеме жазыңыз.
7-қадам
Электрондық карталарды сақтау қағаз карталардың көптеген кемшіліктерінен босатылады. Компьютерлік технологиялар әр түрлі негізде мәліметтер базасын құруға және тақырып бойынша материалды құруға мүмкіндік береді. Электрондық ақпараттық қордың алғышарты мұрағаттың көшірмесін жасау болып табылады, оны алынбалы медиаға беру керек. Бұл жағдайда, егер компьютердің қатты дискісі зақымдалған болса, ақпарат жоғалту қаупі азаяды.
