Қайырымдылық акциясын ұйымдастыру үшін осындай жобаның барлық ерекшеліктерін ескеріп, әкімшілік пен демеушілердің қолдауына жүгіну керек, сонымен қатар бұқаралық ақпарат құралдарында шараның жарық көруіне назар аудару қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Қайырымдылық акциясы кім үшін өткізілетінін және қандай түрде ұйымдастырылатындығын шешіңіз (концерт, спорттық шара, аукцион, жәрмеңке және т.б.). Осыған байланысты іс-шараның қонағы кім болатынын және оны ұйымдастыруға кететін шығындарды жабу үшін қаражатты қай жерден табуға болатындығын анықтаңыз (билеттерді сату, демеушілерді жарнамалау және / немесе олардың тауарларын сату). Ақпараттық қолдау үшін бұқаралық ақпарат құралдарымен және сайт иелерімен келісімшарт жасасыңыз.
2-қадам
Ақша жинаудың таңдалған түрі бойынша кеңес алу үшін заңгермен байланысыңыз. Мысалы, корпоративті демеушілік жағдайында қайырымдылық туралы қайырымдылық шарты жасалған жағдайда, сіз табыс салығын төлемейсіз. Белгілі бір банкпен келісім жасасқан кезде сіз коммерциялық емес ұйымның шотына ақша аударғанда комиссия алынбайтындығымен келісе аласыз.
3-қадам
Өзіңіз немесе жарнама агенттігі қызметкерлерінің көмегімен алдағы іс-шараны көрсететін мақалалар, брошюралар мен плакаттар дайындаңыз. Іс-шараның әлеуетті қатысушыларын қажет емес мәліметтермен жалықтырмаңыз, ақпараттық материалдарда қайырымдылық шараңыздың нақты мақсаттары мен міндеттерін көрсетіңіз. Ұйым туралы мәліметтерді (атауы, мекен-жайы, телефон нөмірлері, электрондық пошта, шот нөмірі) беруді ұмытпаңыз.
4-қадам
Қайырымдылық шарасының орны, күні мен уақыты туралы шешім қабылдаңыз. Сол күні өткізілген маңызды іс-шараларға өзіңіздің «бәсекелесіңіз» болмауға тырысыңыз. Бұл сізге жан-жақты медиа қолдауды және іс-шараға қонақтардың көп келуін қамтамасыз етеді.
5-қадам
Қаланың университеттері мен мекемелерінде еріктілер құрамын тарту мақсатында алдағы акция туралы ақпарат таратыңыз, оларсыз мұндай шара болмайды. Еріктілерге арналған тапсырмалардың тізімін дайындаңыз, олардың орналасуы мен тамақтануына қамқорлық жасаңыз, еріктілерді қажетті шығын материалдарымен үздіксіз қамтамасыз етіңіз және егер ұзақ жоба жоспарланған болса, байланыс жасаңыз. Акцияны дайындауда көрсеткен көмегі үшін оларға алғыс айтуды ұмытпаңыз.
6-қадам
Акция нәтижелері туралы бұқаралық ақпарат құралдарында жазылуына назар аударыңыз. Мақалалар мен есептерде жиналған қаражаттың мөлшері және олардың бөлінуі, сондай-ақ іс-шараға қатысушылар мен қонақтар саны туралы ақпарат болуы керек.
