Құжаттарды дұрыс қапсыру өте маңызды. Бұл қорғаныстың бір түрі, өйткені қолмен тігілген, нөмірленген және мөр басылған парақтарды ауыстыру мүмкін емес. Сондай-ақ, штапельдің беріктігі құжаттарды сақтау немесе жылжыту кезінде көмектеседі, бұл жағдайда қағаз жоғалмайды.
Бұл қажетті
- Құжаттама
- Басып шығару
- Жіптер
- Ине
- Кеңсе желімі
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттарды тігу алдында олардан барлық металл кірмелерді (қағаз қыстырғыштар, түйреуіштер) алып тастау керек. Мұны өте мұқият жасау керек.
2-қадам
Қапсырмаларды алып тастағаннан кейін құжаттар рет-ретімен салынып, бірінші парақтан соңғысына дейін нөмірленуі керек.
3-қадам
Егер тігілетін кітапта кішігірім құжаттары бар парақтар болса, сол жақта қағаз жолағын желімдеу ұсынылады.
4-қадам
Содан кейін сол жақта, өрістің жартысына жуығы мәтінсіз үш-бес дана мөлшерінде инемен тесіктер жасалады. Тесулер симметриялы түрде 3 см қашықтықта және қатаң тік орналасуы керек.
5-қадам
Барлық құжаттар топтамасын ұзын инемен және өрескел жіппен тігу керек. Олар беріктігі үшін екі рет тігіледі, ал қалған жіп орталық тесіктен артқы жағына шығарылып, кесіліп тасталады, бірақ бос шеті шамамен 6 см қалуы керек. Осыдан кейін, жіптер оларға басылған қағаздың бір бөлігін жабыстыруға болатын етіп түйінге байланады.
6-қадам
Әрі қарай сізге 4 х 6 см өлшемді қағаз жапсырмасымен (құжаттарды сипаттайтын) жапсыру керек.
Оны жіптердің торабы мен ұзындығының бір бөлігін жауып тұратындай етіп жабыстырыңыз, ол бос болуы керек.
7-қадам
Құжаттарды ұйым басшысы немесе уәкілетті адам куәландырады. Қолтаңба нақты және ерекшеленетін болуы керек. Жапсырмада орналасқан пломба, сондай-ақ торап пен жіптер желіммен толтырылған.
