Кез-келген ұйымның кадр қызметі жиі қызметкерлердің жеке деректерін өзгерту қажеттілігіне тап болады. Тегі өзгеруіне байланысты еңбек шартын, еңбек кітапшасын және қызметкердің жеке картасын қалай дұрыс ресімдеу керек?
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерден тегінің өзгеруіне байланысты жеке деректерге өзгертулер енгізу туралы өтінішті қабылдау (отбасылық және басқа себептер бойынша). Қызметкерлерді басқару бөлімі және бухгалтерлік есеп басқаратын қызметкерлердің барлық құжаттарына өзгерістер енгізу қажеттілігі туралы бұйрық шығарыңыз. Тапсырыс тапсырыстар журналында тіркелуі керек. Кадрлар бөлімімен, бухгалтериямен және жұмысшының өзін бұйрықпен таныстыру.
2-қадам
Еңбек шартына өзгерістер енгізбес бұрын қызметкермен ерікті келісімшарт жасалуы керек. Келісім жасалғаннан кейін келісімшартқа есімнің атауын сызып тастау және сәйкес бағанның үстіне жаңасын жазу арқылы түзетулер енгізуге болады. Түзетулердің заңдылығын растау үшін, оның негізінде түзетулер енгізілген құжаттың атауы мен нөмірін көрсетіңіз (мысалы, неке / ажырасу туралы куәліктер). Осыдан кейін «Тегі» бағанында өзгертілген деректерді жұмыс беруші мен қызметкер куәландырады.
3-қадам
Қызметкердің жеке деректеріндегі өзгерістердің заңдылығын растайтын құжаттар негізінде еңбек кітапшасына да түзетулер енгізіледі (бірінші немесе титулдық бетте). Алдыңғы тегі бір жолмен сызылады, содан кейін осы жазбаның жоғарғы жағында жаңасы көрсетіледі. Тиісті сертификаттарға (және басқа құжаттарға) сілтемелер жұмыс кітабының мұқабасының ішкі жағында көрсетілген. Дәл осы жазба жұмыс берушінің қолымен және кадрлар бөлімінің мөрімен куәландырылады.
4-қадам
Қызметкердің жеке картасында оның алдыңғы тегі бір жолмен сызылып, жаңасы келесіде (немесе жоғарыда) көрсетіледі. Өзгерістер енгізілген құжаттың атауы мен нөмірі «Тегі» бағанына қарсы көрсетіледі. Құжат туралы ақпаратты жеке картаның X бағанына енгізуге болады («Қосымша ақпарат»). Бұл түзетулерді кадрлар бөлімінің қызметкері куәландыруы керек.
