Кез келген хат өзінің адресатын конверттің арқасында ғана табады. Мұның қаншалықты тез болатындығы оның қаншалықты дұрыс жасалғанына байланысты. Деректемелердің дұрыс жазылуы, сонымен қатар, поштаны автоматты түрде сұрыптаудың пайда болуымен маңызды болып отыр. Конверттің дизайнына қандай талаптар қойылады?
Нұсқаулық
1-қадам
Конвертке қол қою кезінде сіз Ресей Почтасының ресми сайтында орналастырылған ережелерді (үлгілері бар) басшылыққа ала аласыз. Оларда күрделі ештеңе жоқ.
2-қадам
Ресей Федерациясының аумағында жіберілген хатты жіберуші мен алушының мекен-жайлары орыс тілінде көрсетілуі керек. Егер хат Ресей Федерациясының құрамына кіретін республикалар ішінде жіберілсе, онда мекен-жайларды тиісті республиканың тілінде көрсетуге болады, бірақ сонымен бірге олар орыс тілінде қайталануы керек. Халықаралық хат жіберген кезде мекен-жай латын әріптерімен көрсетіледі. (Сандар әдеттегідей араб тілінде қолданылады). Сонымен қатар, сіз мекен-жайыңызды баратын елдің тілінде жаза аласыз. Бұл жағдайда тек елдің атын орыс тілінде қайталау қажет.
3-қадам
Әрі қарай, сіз конвертке мекен-жай жазу туралы бірнеше қарапайым ережелерді есте сақтауыңыз керек. Алушының мекен-жайы конверттің төменгі оң жағында, ал жіберушінің мекен-жайы сол жақ жоғарғы бөлігінде жазылады. Дұрыс индексті енгізіңіз.
4-қадам
Конверттегі мекен-жай туралы мәліметтер келесі ретпен көрсетілуі керек: біріншіден, аты-жөні (азамат үшін) немесе толық / қысқа аты (заңды тұлға үшін). Алушының тегі мен әкесінің аты толық жазылуы маңызды болады, егер хат құжаттар ұсынылғаннан кейін берілсе.
5-қадам
Содан кейін көше атауын, үйдің нөмірін, пәтердің нөмірін енгізіңіз; елді мекеннің атауы; ауданның атауы; республиканың, аумақтың, облыстың немесе автономиялық округтің атауы; елдің атауы (халықаралық хат); және соңында почта индексі.
6-қадам
Толығырақ тек қызылға тоқталайық.
7-қадам
Мекен-жайды толтыруға арналған өрістер жоқ конверттерде мекен-жайдың жазылу тәртібі сақталады.
Барлық мәліметтер қолмен басып шығаруға немесе жазуға болады, түзетулерден, қысқартылған атаулардан және деректерге қатысы жоқ белгілерден аулақ бола аласыз.
