Телефондық хабарлама - телефон арқылы жіберілетін қысқа, бірақ маңызды хабарлама. Осылайша, көбінесе олар жиналыстар, сессиялар, кездесулер өткізу туралы хабарлайды. Телефон хабарламасында басшының жедел бұйрығы да болуы мүмкін. Телефондық хабарламалар - сіз кіріс, және сіз жіберетін, шығыс. Екі типтің де дизайны ұқсас.
Нұсқаулық
1-қадам
Қағаз парағының сол жақ жоғарғы бұрышына ұйымыңыздың толық атауын және қажет болған жағдайда құрылымдық бөлімнің атауын, мысалы, «Н. қаласының әкімшілігі» қойыңыз. және білім бөлімі.
2-қадам
Жоғарғы оң жақ бұрышта телефон хабарламасын алушыны жазыңыз. Тұлғаның лауазымын, тегін және инициалын көрсетіңіз: «No 37 ЖОМ директоры Иванов II». Егер бірнеше адресаттар болса, онда «Н. қаласындағы мектеп директорлары» деп фамилияларды көрсету қажет емес. Телефондық хабарламаға жіберілген мекемелердің толық тізімін тіркеңіз.
3-қадам
Төменде екі жолға «Телефонограмма» сөзін және оның реттік нөмірін қойыңыз. Шығыс телефондық хабарлама үшін оны құрастыру күнін төменде көрсетіңіз.
4-қадам
Содан кейін телефонограмманың нақты мәтіні жүреді: «22 ақпанда сағат 17.00-де білім бөлімінде қала мектептерінің қызметін жақсарту бойынша жиналыс өтеді. Мектеп директорларының қатысуы қатаң түрде міндетті ». Телефон хабарламасының мәтінін дайындағанда, құлағы қиын, айтылуы қиын сөздер мен сөз тіркестерінен аулақ болыңыз. Хабар хабарламалық және қысқа болуы керек екенін ұмытпаңыз - 50 сөзден аспауы керек.
5-қадам
Телефон хабарламасын жіберген кезде сөздерді, әсіресе адамдардың мекен-жайларын, тектерін, аттарын және әкесінің атын, көше атауларын, оқиғалардың датасы мен уақытын анық айтыңыз. Соңында мәтінді қайтадан оқып, сұхбаттасушының бәрін дұрыс жазғанына көз жеткізіңіз. Телефон арқылы хабарлама алғанда мұқият тыңдаңыз. Егер сізде сұрақтар туындаса, оларды дереу нақтылаңыз.
6-қадам
Негізгі мәтін астында телефон хабарламасына қол қойған басшының лауазымы, тегі және инициалдары көрсетілген: «Білім бөлімінің бастығы Петров П. П.». Шығыс құжатта оның жеке қолы да болуы керек.
7-қадам
Парақтың төменгі жағына телефондық хабарламамен жұмыс істеген қызметкерлер туралы ақпаратты енгізіңіз. Әдетте сол жақта хабарлама жіберген адамның лауазымы, тегі және инициалдары, оның қызметтік телефон нөмірі, сондай-ақ жіберілген күні мен уақыты қойылады. Оң жақта құжатты қабылдаған адам туралы ақпарат: лауазымы, тегі мен инициалдары, телефон нөмірі, қабылдау күні мен уақыты көрсетілген.
8-қадам
Шығыс телефон хабарламасы бір данада жасалып, арнайы папкада сақталады. Кіріс хабарламасы екі данада болғаны дұрыс: біріншісін менеджерге одан әрі жұмыс жасау үшін бересіз, екіншісін сақтауға арналған папкаға саласыз.
