Мұрағаттық анықтама - бұл мұрағат өз формасында құрастырған және сұрау салушы адамға қажетті, оның негізінде кодтар мен құжаттардың атауларын, парақ нөмірлерін көрсете отырып, мәліметтерді қамтитын құжат.
Нұсқаулық
1-қадам
Архивтелген анықтамалықты алу үшін сізге қажет ақпаратқа сұраныс жіберуіңіз керек. Сұраныстарда белгілі бір тақырып, факт, проблема туралы ақпарат сұрауы болуы мүмкін (тақырыптық сұраныстар). Сондай-ақ генеалогиялық сұраныстар, туыстық қатынастарды орнатуға байланысты анықтамалар, әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраулар мүмкін.
2-қадам
Егер сізге архивтік көмек қажет болса, мұрағатқа сұраныс жасаңыз. Сұрауда өзіңіздің атыңызды, әкесінің атын және тегіңізді, тұрғылықты жеріңіздің пошталық мекен-жайын, телефон нөміріңізді, электронды поштаңыздың мекен-жайын (бар болса), сұрау салынған күніңізді көрсетіңіз.
3-қадам
Өтініште сұрақтың мәнін айтыңыз, сұранысты орындау үшін қажетті ақпаратты көрсетіңіз, қандай формада жауап алғыңыз келетінін көрсетіңіз (мұрағаттық анықтама). Мұрағаттық іздеуді жүзеге асыру үшін ақпаратты таңдау өтініш берушінің міндетіне кіреді, яғни. саған. Сізді қызықтыратын мәселе бойынша сізге белгілі барлық ақпаратты көрсетуіңіз керек.
4-қадам
Өтінішті жіберген кезде сіз жеке басыңызды куәландыратын құжатты, бұл жағдайда сіздің төлқұжатыңызды көрсетуіңіз керек.
5-қадам
Сіз берген ақпарат пен құжаттардың (1 данада) нотариат куәландырғанына көз жеткізіңіз.
Сіз архив анықтамасын алу туралы өтінішті мұрағаттағы кеңес берушіге жеке өзіңіз жібере аласыз, оны тапсырыс поштасымен жібере аласыз немесе Интернет арқылы мұрағаттың веб-сайтына сұраныс жасай аласыз. Сіздің сұранысыңыз 30 күн ішінде өңделуі керек, содан кейін сіз қажетті анықтаманы алып, мұрағат қызметі үшін ақы төлеуіңіз керек, өйткені муниципалдық кәсіпорындардың барлық қызметтері ақылы.
6-қадам
Сізге әр түрлі себептер бойынша мұрағатпен байланысуға тура келеді: зейнетақы тағайындау туралы ақпарат жинау, мұрагерлік туралы анықтамалар жинау, қайтыс болған немесе бар туыстары туралы деректер жинау, үйдің, көше тарихын білу және т.б.
7-қадам
Мұрағат - муниципалдық кәсіпорын және оған халыққа қызмет көрсету бойынша муниципалдық кәсіпорындардың барлық жұмыс ережелері қолданылады. Ұсынылған өтініштер негізінде мұрағат мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттық көшірмелер, мұрағаттық үзінді, ақпараттық хат және т.б.
8-қадам
Ресей Федерациясының Конституциясына сәйкес Ресей Федерациясының кез-келген азаматы, сондай-ақ шетелдік азаматтар, азаматтығы жоқ адамдар және заңды тұлғалар мұрағатқа жүгіне алады.
