Қазіргі кезде, көптеген ресейлік кәсіпорындардың шетелдерде іскери серіктестері болған кезде, делегациялармен алмасу қалыпты жағдайға айналды. Бұл өндіріс орнымен танысуға, жұмыс істейтіндермен жеке танысуға, жағдайды бағалауға және бизнес мәселелерін тез шешуге көмектеседі. Делегацияны кездестірген кезде кейбір ұйымдастырушылық мәселелерді қарастырған жөн.
Нұсқаулық
1-қадам
Дайындық кезеңінде жұмыс мәселелері тезірек шешілетінін, соғұрлым аз болатынын ескере отырып, делегация құрамы туралы талқылайтын болыңыз. Сондай-ақ, қатысушылардың саны сіз кездесетіндердің санымен бірдей болатындай етіп, өз тарапыңыздың тізбегін таңдаңыз. Келіссөздер қай тілде жүргізілетінін талқылаңыз және қонақтар өз тілдерімен келсе де аудармашы дайындаңыз.
2-қадам
Делегацияның сол немесе басқа мүшесін шешуге құзыретті мәселелер туралы біліп алыңыз, өйткені Батыста бағыныштылық өте қатаң сақталады. Сіз оның міндеттеріне сәйкес оның ақпарат беруге құқылы екеніне сенімді болу үшін қонақтардың біріне жүгінуіңіз керек.
3-қадам
Шешілуі керек мәселелерді алдын-ала талқылап, қажет болуы мүмкін барлық материалдарды дайындаңыз. Келіссөздер аяқталғаннан кейін қандай құжаттарға қол қойылатындығын талқылаңыз. Кесте бойынша келісіңіз - олар нешеде басталады, қанша уақытқа созылады және қашан үзілістер болады.
4-қадам
Егер делегацияны айтарлықтай елеулі адам басқаратын болса, шақыруды мүмкіндігінше тезірек жіберіп, құрметтеуге назар аударыңыз және сапардың болу ықтималдығын арттырыңыз және осы уақыт аралығында ол басқа кездесулер өткізбейді.
5-қадам
Бөлек, ыңғайлы жиналыс бөлмесін дайындаңыз, әр қатысушыға жайлы орынмен қамтамасыз етіңіз. Алкогольсіз сусындар, кофе, печенье және әдемі тағамдармен қамтамасыз етіңіз. Егер сіз қарсы болмасаңыз, онда жиналушылар жиналыс кезінде темекісін тұтатуы үшін күл салғыштарды қоюды ұмытпаңыз.
6-қадам
Келіссөздерді тіркеу қажет бола ма, жоқ па, келісіңіз, екі тарап та келісуі керек. Қонақтардың есікке қарап отырғанына көз жеткізіңіз, бұл психологиялық қулық оларды өздерін еркін сезінуге мәжбүр етеді. Кездесу кезінде телефон қоңырауларына алаңдамауыңыз керек.
7-қадам
Сымбатты және күлімсіреген қыз делегацияны қарсы алып, оны келіссөздер өтетін жерге жеткізгені дұрыс. Ол келіссөздер жүргізілетін ғимараттың фойесінде қонақтарды күте алады. Қонақтар кездесу орнына келген кезде, олардың жанында отырғысы келетіндер отыруы үшін екі делегацияны бір-біріне дереу таныстыру қажет.
