Әр адам дерлік өмірінде, әсіресе жас кезінде, өзінің жұмыс орнын бірнеше рет ауыстырады, бір қаладан екінші қалаға ауысады. Ол туралы ақпарат белгілі бір ұйымда басында қалады және белгілі бір уақыт өткеннен кейін ол әкімшілік тиістілік бойынша мұрағатқа тапсырылады. Бірақ өмірдің белгілі бір кезеңінде бұл ақпарат қажет болуы мүмкін. Мысалы, зейнетақыны есептеу үшін жұмыс кезеңін растау қажет болады немесе туыстық қатынасты орнату үшін АХАЖ органдарынан мұрағаттық анықтама қажет болады. Сонымен бірге, басқа қалаға қалай өтініш жасауға болады деген сұрақ туындайды.
Бұл қажетті
Телефон анықтамалығы немесе Интернет-ресурстар, факс хабарламаларын жіберу үшін құрылғыға кіру
Нұсқаулық
1-қадам
Ең бастысы - сұраныстың дұрыс орындалуы. Ол үшін жоғарғы оң жақ бұрышта лауазымын, тегін, атын, әкесінің атын (егер олар белгілі болса), олардың астында көрсетіңіз, бірақ төмендегі жолда - сіз құжатты жіберіп отырған лауазымды тұлғаның мекен-жайын көрсетіңіз. Төмендегі келесі жолда бірінші екеуінің астында: поштаның индексін көрсете отырып, жөнелтушінің тегі, аты, әкесінің аты және оның тұрғылықты мекен-жайы (егер бұл жөнелтуші ұйым болса, онда барлық деректемелер тіркеу штампында бар).
2-қадам
Сұраудың негізгі бөлігі өтініштің мәнін көрсететін мәтіннен тұрады: жіберуші қандай ақпарат немесе құжат талап етеді. Алушыға түсінікті жазбаша сөйлеу кезінде сіздің үндеуіңіздің мәнін көрсете отырып, мәтінді қысқаша, дұрыс жазған жөн. Мәтіннің соңында күнді, қолтаңбаны, транскрипцияны индикатор түрінде көрсетіңіз тегі мен инициалдары, мөр (бар болса).
3-қадам
Сұрауға қажетті құжаттарды немесе олардың көшірмелерін қоса беріңіз. Арнайы заңдық маңызы бар мәселелер бойынша мемлекеттік нотариус куәландырған көшірмелер қоса берілуі керек.
4-қадам
Құжатты жіберудің түрі туралы шешім қабылдау керек. Егер бұл жазбаша улану туралы жазылған болса, онда хат сертификатталуы керек (хабарламамен жақсы). Сұранысты факс арқылы жіберу кезінде (азаматтар бұл қызметті қаланың басты пошта бөлімшесінде қолдана алады), мұндай жөнелтілімді алған қызметкердің мәліметтерін нақтылаған жөн. Интернет арқылы жіберу кезінде (электрондық пошта арқылы) - ұйымға қайта қоңырау шалыңыз және құжат кеңседе тіркелгеніне көз жеткізіңіз.
