Ынта, жұмыс қабілеттілігі немесе амбицияның артуы бізді мүмкіндігінше көп міндеттер мен міндеттер қабылдауға итермелейді. Нәтижесінде, есепті кезең қарсаңында басы орындалмаған міндеттерден жыртылып, «істер тізімі» тұсқағаз орамының ұзындығына ұмтылады.
Бұл қажетті
- - ұйымдастырушы
- - жұмыс уақытын ұйымдастыруға арналған бағдарламалық жасақтама (мысалы, ChromoDoro таймері - Google қосымшасы
- - істер кестесі немесе кесте түрінде «істер тізімі».
- - жапсырмалар мен маркерлер
Нұсқаулық
1-қадам
«Сен және мен»
Барлық тапсырмалар сіз өзіңіз жасауыңыз керек болып бөлінеді немесе аз жүктелгенді сеніп тапсыра аласыз. Барлық бөлімнің жұмысын жалғастыру керек деп санайтын аса жауапты басшылардың тұқымы бар. Мысалы, ата-аналар балаларға аяқ киімнің бауын байлап қоюға рұқсат бермейді, өйткені ата-аналар мұны жақсы жасайды. Сіз баланы тонай алмайсыз және бағыныштының өз қабілеттерін көрсету мүмкіндігінен айыра алмайсыз. Үйде де солай. Күн сайын кешке тамшылатып тұрған кранды жөндеймін деп уәде берудің орнына сантехникке қоңырау шалыңыз және тапсырманы тізімнен шығарыңыз.
2-қадам
«Кейінге қалдыру»
Бұл психологиялық құбылыстың көптеген түрлері және сәйкесінше анықтамалары бар, бірақ жалпы алғанда бұл мәселені шешуге құлықсыздық. Кейде алғашқы қадамды санадан тыс сәтсіздік қорқынышына байланысты жасау қиынға соғады, кейде бұл жалқаулықтың жай-күйінен ыңғайсыздыққа ауысудың тікелей келмеуі. Көбінесе адам өзіне: «Мен алма жеймін, пасьянс ойнаймын, содан кейін …» дейді. Сіз миыңызды ауыстыруыңыз керек. Сондай-ақ, бұқалар мен сольтераны сіздің күш-жігеріңіз үшін сыйақыға айналдырыңыз. Бұл күнделікті мантра келесідей болатынын білдіреді: «Мен 15 минут жұмыс істеймін және алма жеймін! Мен оған лайықпын». Бірақ уақытты басқару өнері оңай емес.
3-қадам
Тапсырма топтары
Бизнесте бұл жұмыс бағыттарымен байланысты тапсырмалар болуы мүмкін (логистика немесе баға белгілеу). Студентте зерттелген материалдың тақырыптық блоктары бар. Жетілдірілген үй шаруасындағы әйелдер пәтерді аймақтарға бөледі. «Жуынатын бөлме», «дәліз», «теледидардың жанындағы орын» - әрқайсысының жеке көзқарасы бар. Әр аймақта заттарды ретке келтіруге 15 минуттан артық емес уақыт жұмсаңыз. Бұл оны таза ұстауға, уақытты үнемдеуге және орындалмаған міндеттерге кінәлі болмау үшін жеткілікті. Істердің әр тобына қарама-қарсы, жұмыстың шамамен қанша пайызы жасалғанын жазған дұрыс. Көрінетін жұмыс нәтижелері психологиялық жайлылықты жақсартады және тапсырманың орындалуын тежейтін мазасыздануды басады.
4-қадам
Мотивация
Егер ол болса, онда техникалық қулықтар жұмысты оңтайландырады. Егер сізде проблемалар болса, онда кесте, электрондық пошта ескертулері мен стикерлер тітіркендіргіш болады. Сондықтан проблемаларды шешудің артықшылықтарын түсіну, жұмысқа саналы түрде қарау маңызды. Егер ақыл-ой ауытқып кетсе, жағымды бос сөздерге алаңдайтын болса, онда өмірге қуаныш жетіспеуі мүмкін. Депрессияға ұшыраған адамға тиімді болу әлдеқайда қиын. Бұл дегеніміз, проблемаларды шешуге ынталандыру, шабыт пен ерекше позитивті шығармашылық қатынасты сырттан іздеу керек.
