Кез келген қоғамдық немесе кәсіптік бірлестіктерде өзінің жарғысында көрсетілген жиілікпен барлық мүдделі тараптарды есеп беру және сайлау жиналыстарын өткізуге шақыратын басқару органы болады. Мұндай кездесулерге кіру осы қоғамның барлық мүшелеріне немесе оның қызметіне қатысу құқығын жүзеге асыратын қатысушылар тобының делегаттарына ашық.
Нұсқаулық
1-қадам
Жиналыстың күн тәртібі туралы ойланыңыз. Есеп беру мен сайлау маңызды мәселелердің бірі болғандықтан, бұл жағдайда сайлауға қатысу барынша көп болады деп күтілуде. Сондықтан, осы тақырыптардан басқа, сіз өзіңіздің қауымдастық мүшелерімен талқылайтын күн тәртібіне басқа да өзекті мәселелерді енгізе аласыз. Есеп беру-сайлау жиналысының өтетін уақыты мен орны туралы шешім қабылдаңыз. Өткізу жоспарланған бөлме көпшілікке арналған және барлық адамдарға арналған кең болуы керек.
2-қадам
Есеп беру-сайлау жиналысы туралы барлық мүдделі тұлғаларға хабарлаңыз. Ол үшін сіз жиналыстың күн тәртібі, күні мен орнын көрсете отырып, шақыру қағаздарын жіберуіңіз керек. Хабарламаны осы ақпаратпен бірге қауымдастықтың ең көп мүшелері көретін жерлерде орналастырыңыз. Қажет болса, мұндай жарнаманы бұқаралық ақпарат құралдарында және теледидарда орналастырыңыз.
3-қадам
Қатысушыларды тіркеу жиналыстың басталуына жарты сағат қалғанда басталуын ұйымдастырыңыз. Тіркеушілердің жеткілікті санын тағайындаңыз, сонда іс-шара басталғанға дейін барлық қатысушылар өздерінің жеке деректерін енгізе алады. Әдетте, бұл тегі, аты және әкесінің аты, ұйым немесе оның құрылымдық бөлімшесі, тіркелген немесе тұратын жерінің мекен-жайы, байланыс ақпараты.
4-қадам
Жиналыстың төрағасы мен хатшысын сайлаңыз. Сіздің сайланбалы органыңыздың төрағасы ассамблея төрағасы болып сайлана алмайтындығын ескертеміз. Қажет болған жағдайда, егер бұл жарғылық құжаттарда көзделген болса, депутаттар қауымдастығы мүшелерінің топтарынан сайланған болса, өкілеттіктерін тексеретін сенім грамоталарын таңдаңыз.
5-қадам
Хатшы хаттаманы жүргізуі керек. Хаттамада жиналысқа қатысқан делегаттардың немесе қауымдастық мүшелерінің санын, төраға, хатшы болып сайланған және дауыс беру нәтижесі қандай болғанын көрсетіңіз.
6-қадам
Сайланған органның төрағасы атқарылған жұмыс туралы есеп береді. Хаттамада дауыс берудің жалпы нәтижесін - қанағаттанарлық деп танылғанына қарамастан көрсетіңіз. Жиналыс сайланбалы органның жаңа құрамы туралы ұсыныстарды тыңдауы, әр кандидатты бөлек талқылауы және дауыс беруі керек. Дауыс беру нәтижелерін хаттамаға жазыңыз.
7-қадам
Күн тәртібінде көрсетілген барлық мәселелер талқыланғаннан кейін жиналыс төрағасы оны жауып, хатшымен бірге жиналыс хаттамасына қол қоюы керек.
