Жиналыстарды өткізу акционерлік, қоғамдық, қоғамдық және басқа ұйымдар қызметінің маңызды бөлігі болып табылады. Жиналыс, кейбір жағдайларда, тіпті, жоғары басқару органы болуы мүмкін. Онда қарастырылатын сұрақтардың маңыздылығы әр түрлі, бірақ оларды қабылдау көбіне қатысушылардың санына байланысты. Сіз барлық мүдделі тараптарды хабарландыру арқылы алдағы кездесу туралы хабардар ете аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Жарнама мәтіні әдетте өте үлкен емес, сондықтан оны орналастыру үшін A4 форматындағы стандартты парақ жеткілікті. Ол үшін ақ қағазды қолданған дұрыс, өйткені ондағы әріптер бір-біріне қарама-қайшы болып көрінеді, бұл мәтінді оқылатын етіп, жарнаманың өзін байқауға мүмкіндік береді.
2-қадам
Жарнамалық мәтінді қарастырыңыз. Сіздің міндетіңіз - оны қысқаша, бірақ ақпараттық тұрғыдан кеңейту. Парақтың орналасуын не жақсы - портретті немесе пейзажды, қандай қаріптерді қолданған дұрыс екенін ойлаңыз. Мәтінді белгілі бір қашықтықтан оңай оқуға болатындығын және оны көрнекі түрде бөліп, назар аудару үшін шеттер болуы керек екенін ұмытпаңыз.
3-қадам
«Хабарландыру» айдарын үлкен баспа түрінде жазыңыз және оны қызыл түспен, жақсырақ ерекшелеңіз. Тақырып бөлігінде оқиғаның күні, орны мен уақыты, оған арналған тақырып туралы ақпаратты көрсетіңіз. Қажет болса, оның бастамасымен шақырылған адамдарды және оның нысанын көрсетіңіз. Жиналыс келу, сырттай дауыс беру немесе аралас түрінде өткізілуі мүмкін.
4-қадам
Егер жиналыс сырттай дауыс беру түрінде өткізілсе, мәтінде дауыс беру нәтижелерін қабылдау мерзімі мен олар қабылданатын орынды көрсетіңіз.
5-қадам
Хабарландыру мәтінінің негізгі бөлігіне алдағы отырыстың күн тәртібін және қажет болған жағдайда онда талқыланатын материалдармен және ақпаратпен алдын-ала танысу процедурасын егжей-тегжейлі жазыңыз. Алдағы кездесудің күн тәртібінде талқыланатын құжаттар мен материалдарды қарауға және зерттеуге болатын орын мен мекен-жайды көрсетіңіз.
6-қадам
Пожалуйста, назар аударыңыз, кейбір жағдайларда жиналысты өткізу тәртібі ол туралы хабарландыруды ол тағайындалған күннен бастап белгілі бір уақытқа орналастыруды қамтиды. Бұл осы оқиғаның заңдылығын қамтамасыз ететін шарт. Кейде өткізу тәртібі жиналыс туралы хабарландыру барлық мүдделі тұлғалардың мекен-жайына тапсырыс поштасымен жіберілуі, сондай-ақ бұқаралық ақпарат құралдарында орналастырылуы керек дегенді білдіреді.
