Тіркелген хаттың қарапайымнан айырмашылығы, оған идентификациялық нөмір беріледі, сол арқылы сіз оның адресатқа қарай қозғалысын бақылай аласыз. Бұл нөмір конверт келген әр пошта бөлімшесінде белгіленеді. Хат жоғалған жағдайда, сіз жоғалтудың қай кезеңде болғанын әрқашан біле аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Куәландырылған хат жіберу үшін сіз Ресей поштасының кез-келген бөліміне хабарласуыңыз керек. Онда арнайы терезеде сіз бұл жеткізілімді тіркей аласыз.
2-қадам
Куәландырылған хатты қабылдау үшін паспорт қызметкеріне паспортыңызды көрсетіңіз. Оның деректері дерекқорға енгізіледі, егер конверттің адресатқа жетпейтін болса, онда ол жөнелтушіге қайтарылады. Жеке басты куәландыратын құжаттар ретінде жалпы азаматтық төлқұжаттан басқа мыналар қабылданады: - әскери билет;
- халықаралық паспорт;
- Федерация Кеңесі мүшесінің немесе Мемлекеттік Дума депутатының куәлігі;
- мекендеу қағазы;
- Ресей Федерациясының визалық мөрі бар ұлттық паспорт немесе жеке куәлік.
3-қадам
Құжаттарыңыздың қаншалықты маңызды екеніне байланысты конверттің түрін таңдаңыз. Олар қарапайым, жұқа қағаздан, картоннан және ауыр конверттерден тұрады. Кез-келген жеткізілімге сәйкес келетін конверттердің әр түрлі өлшемдері бар.
4-қадам
Конвертте индексі, алушының тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген алушының нақты мекен-жайы көрсетіледі. Егер хат кеңсеге жіберілсе, компанияның атауы қажет. Толтыру үшін «қайтару мекен-жайы» және «жіберушінің аты-жөні» қажет. Барлық ақпарат нақты, түсінікті қолжазбада жазылған. Ең жақсысы - бас әріптермен.
5-қадам
Хаттың жоғарғы оң жақ бұрышына сіз қажетті мөлшердегі мөртабандарды жабыстыруыңыз керек. Олардың нөмірін пошта арқылы тексеріңіз. Жіберу құны тасымалдаудың қашықтығы мен жеделдігіне байланысты.
6-қадам
Пошта қызметкері жөнелтуге дайындалған құжаттарды конвертке салады. Содан кейін хатқа сәйкестендіру нөмірі беріледі және ол тіркелген пошта базасына енгізіледі.
7-қадам
Куәландырылған хатты алушыға жеке өзі жеткізу қажет болған жағдайда, бұл конвертте көрсетілуі керек. Олай болмаған жағдайда, адресат жай почта арқылы оны хат-хабар күтіп тұрғандығы туралы хабарлама алады.
8-қадам
Белгіленген тәртіппен сенімхат берілген кез келген басқа тұлға да куәландырылған хат ала алады.
