Мұрағаттан іздеу - бұл қызықты, көп уақытты қажет ететін жұмыс. Ол сізден нақты, мұқият, дәл және бірнеше маңызды ережелерді сақтауды талап етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Нақты не іздейтінді және қай архивтен мүмкіндігінше дәл анықтауға тырысыңыз. Кейде бір тақырыпқа байланысты материалдарды әртүрлі архивтерге сұрыптауға болады. Мәселен, Ф. И. Шаляпиннің жеке мұрағаты Ресей мемлекеттік әдебиет мұрағаты, ЛГТМ, Мемлекеттік орыс мұражайы, Мемлекеттік заманауи өнер орталығы және Ресей мемлекеттік мұрағатының қорларымен қатар Торгсиннің материалдары арасында шашыраңқы. Экономика ғылымдары (RSAE), оншақты облыстық мұрағат қорынан табуға болады.
Дегенмен, бұл сіздің алғашқы қадамыңыз - қай архивте сізге қажет құжаттар бар екенін білу.
2-қадам
Шатастырмау үшін және навигация деп аталатын нәрсені жеңілдету үшін сізге архивтердегі анықтамалықтар мен анықтамалықтарды пайдалану өте жақсы (олар міндетті түрде РҒА кітапханаларының анықтамалық бөлмелерінде, ірі ғылыми кітапханаларда, сондай-ақ мұрағатта Ресей порталы). Сондай-ақ электронды мәліметтер базасы мен мұрағат сайттарында орналасқан қорларды іздеу жүйелеріне көмек.
3-қадам
Мұрағаттық іздеудің кезектілігі қарапайым алгоритмге сәйкес келеді: қор - тізімдеме - іс парағы. Факт кез-келген архивтің негізгі сақтау орны болып табылады. Біршама жеңілдете отырып, қор дегеніміз - бұл тарихи тақырыпқа, тарихи сипатқа, ұйымға және т.б. байланысты құжаттардың барлық жиынтығы. Қордың ұйымдастырылуы тақырыптық болып табылады, ал оның ішіндегі уақытша айдарлар тауарлық-материалдық қорларда көрсетілген. Түгендеу сізге физикалық тұрғыдан бөлек сақтау бірліктері - істер жиынтығын білдіреді. Әрбір жағдай жеке құжат немесе жеке папкаға немесе жеке мұқабада орналастырылған құжаттар жиынтығы. Іс құжаттары парақтар санымен үздіксіз нөмірленеді.
4-қадам
Алдымен сіз қажетті құжаттардың қай қорда сақталатынын анықтайсыз. Содан кейін, қорлардың тізімдемесінен олардың қандай жағдайда болуы мүмкін екенін білесіз. Сонымен, архивтегі қажетті файлдарды сұрап алғаннан кейін, сізге қажет құжаттардың парақтарын табыңыз.
