Форма белгілі бір форматтағы құжат деп аталады, оған өрістер мен деректемелер басылып шығарылады, олар тұрақты формасы мен атауы бар. Нысанды қолдану нақты уақытқа, жеке немесе заңды тұлғаға қатысты өрістер мен мәліметтерді ғана толтыруға, құжаттарды жазуға кететін уақытты едәуір қысқартуға мүмкіндік береді. Ыңғайлы болу үшін, қолмен толтыруға болады. таңбаланған және кез-келген бренд белгілерімен қосымша жабдықталған. Кейде мұндай форманы өзіңіз жасауыңыз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз қандай да бір нысанды толтыру үшін қарасаңыз, онда, әдетте, оның формасы тұрақты болып табылады. Сірә, оны кесте түрінде ұсынуға болады. Ең қарапайым форма өрістердің аттары жазылған жолдар мен бағандар болады, форма күрделірек, кейбір ұяшықтар тігінен немесе көлденеңінен біріктіріледі. Форма құру үшін MS Excel электрондық кестелерінің немесе MS Word мәтіндік редакторының мүмкіндіктері жеткілікті. Олардың компьютерде орнатылғанына көз жеткізіңіз.
2-қадам
Бланкіңізді сызып алыңыз. Ондағы жолдар мен бағандардың қажетті санын есептеңіз, оның тақырыбына орналастырылатын мәтінді ойластырыңыз, тақырып үшін қандай ұяшықтарды бір жалпы өріске біріктіру керек екенін көріңіз. Қағаздың өлшемі туралы ойланыңыз, мүмкін ақшаны үнемдеу үшін A4 форматынан кіші форматта өту жеткілікті болады.
3-қадам
Егер сіз MS Word бағдарламасында жұмыс жасасаңыз, онда меню жолындағы Кесте тармағын шертіп, оны фирмалық бланкіңізде қолданылатын жолдар мен бағандардың қажетті санын көрсете отырып орнатыңыз. Олардың ерікті өлшемі болатындығын көрсетіңіз, оны ұяшықтардың мәтіндік мазмұнына байланысты әрдайым реттеуге болады. MS Excel-де мұндай кесте әдепкі бойынша бірден пайда болады.
4-қадам
Бірінші жолдағы барлық ұяшықтарды біріктіріп, оған бланкіңіздің атын жазып, оны қарамен белгілеп, ені бойынша центрлеңіз.
5-қадам
Форманың тақырыбын толтырыңыз - баған атаулары. Егер форманың мазмұны қажет болса, бірінші бағанға жолдардың аттарын толтырыңыз. Қарапайым жағдайда, бұл жай реттік нөмірлеу болуы мүмкін.
6-қадам
Қажет болса, формада қол қоятын адамдардың лауазымдары мен мәртебелері көрсетілген қол қою өрістерін қалдырыңыз.
