Мектеп оқушылары мен оқытушылар арасындағы байланыс қызметін атқарады. Кез-келген студент қожа бола алады, бірақ бәрі де бұл қызметті бесінші курстың соңына дейін атқара алмайды. Әкімнің көптеген функциялары бар, олар әдетте оқуының көп бөлігін және бос уақытының бір бөлігін алады.
Бұл қажетті
Шыдамдылық, әдептілік, ортақ тіл таба білу, өзіне деген сенімділік
Нұсқаулық
1-қадам
Хедман студенттерге аудиторияның қай жерде екендігі, дәрістің бүгін өтетін-өтпейтіндігі, профилактикалық медициналық тексеруден өту қажет болған кезде, оқытушының аты-жөні, сабақ қашан басталатыны және т.б. туралы ақпарат береді. Деканат үшін ақпарат көзі деканат болып табылады, онда ол күн сайын пайда болуы керек.
2-қадам
Басшы қаржылық мәселелерді шешеді - бухгалтерияда қабылдайды және студенттерге стипендия үлестіреді (немесе студенттердің төлқұжаттарын жинап, оларды пластикалық карталарды алу үшін бухгалтерияға тапсырады); студенттерден бітіру альбомдары, экскурсиялық сапарлар, туған күніне сыйлықтар, оқу құралдары және т.б.
3-қадам
Мектеп меңгерушісі оқу процесінің қалыпты жұмысына жауап береді - аудиторияны дайындайды (тақтаны жуады, бор әкеледі), оқытушының қалауы бойынша оқу нұсқаулығын дайындайды, студенттерге дидактикалық материалдарды таратады, тест немесе емтиханға арналған сұрақтар тізімдері. Басшы сабаққа қатысудың есебін де жүргізеді - ол күн сайын жасалатын арнайы тізілім толтырады. Әр айдың соңында сабаққа қатысу журналы деканатқа тексеру үшін ұсынылады.
4-қадам
Оқу орны студенттердің бірлескен бос уақытын - экскурсияларды, жаяу серуендерді ұйымдастыру, кез-келген маңызды оқиғаларды атап өту, мысалы, бітіру кешіне байланысты мәселелермен айналысады.
