Сіз жаппай іс-шара - концерт, көрме немесе кешкі мереке ұйымдастыруды жоспарлап отырғанда, бәріне өзіңіз ақы төлеудің қажеті жоқ. Егер сіз демеушілер тапсаңыз, онда шығындардың көп бөлігі олардың арасында таралуы мүмкін. Сізде тек ұйымдастырушылық мәселелер мен өзара байланыс болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Іс-шараңызды демеушілерге қызықты ету үшін оның жобасын дұрыс рәсімдеуіңіз керек. PowerPoint презентациясы ең жақсы көрінеді. Онда сіз қажетті графиктер мен сызбаларды енгізіп қана қоймай, бейнені, анимацияны және музыкалық сүйемелдеуді қоса аласыз.
2-қадам
Презентацияда сіз іс-шараның мақсаттарын, іс-шараның уақыты мен орнын, шамамен қонақтар санын көрсетуіңіз керек. Кешке баспасөз бен танымал тұлғалардың болатындығын көрсетіңіз. Іс-шараны қалай жариялауды жоспарлап отырғаныңызды, жарнаманың қай жерде, қаншалықты болатынын жазыңыз.
3-қадам
Әрі қарай сізге шығындар сметасын қосу керек. Сіз нені алуға дайын екендігіңізді және демеушілерге аутсорсингке беруге болатын тізім болуы керек.
4-қадам
Әрі қарай, сіздің іс-шараңыздың фокусына байланысты, ол қандай аудиторияға арналған, сіз меценаттар іздеуге баруыңыз керек.
5-қадам
Егер сіз балалар кешін дайындап жатсаңыз, тамақ өнімдерін шығаратын компанияларға хабарласыңыз. Фаст-фуд мейрамханаларының желілері де балаларға арналған іс-шараларды өз қалауымен қаржыландырады. Олар ақша салмаса да, емдеудің бас ауруы жоғалады. Сонымен қатар, бұл компаниялар мерекеге арналған орынды тегін ұсына алады.
6-қадам
Егер сіз бұқаралық аудиторияға арналған іс-шара, мысалы, ашық сахнадағы концерт жоспарласаңыз, сізде алкогольдік сусындар мен жеңіл тағамдар өндірушілеріне тікелей жол бар. Осы алаңдаушылықтарды радио мен теледидарда сағат 23: 00-ге дейін жарнамалауға тыйым салынғандықтан, олар тұтынушыларды қызықтыру үшін үнемі жаңа жарнама алаңдарын іздейді.
7-қадам
Егер сіз элиталық аудиторияға арналған камералық іс-шара дайындап жатсаңыз, алкогольдік ішімдіктерден демеушілерді қайтадан тарта аласыз. Тек осы жолы сізге қымбат ликер өндірушілер қажет. Жеке кештерге сигара өндірушілері, эксклюзивті киім, сағат, зергерлік бұйымдардың дистрибьюторлары да дайын.
8-қадам
Іс-шараға демеуші іздегенде, бір-екі компанияға ілінбеңіз. Сіз білетін барлық көшбасшыларға қолдау ұсыныстарын жіберіңіз. Көбіне мүлдем басқа аудиторияға бағытталған компания демеушілік ұсынысты қабылдайтын жағдайлар жиі кездеседі. Ол мұны тұтынушылар шеңберін кеңейту мақсатында жасайды. Бұл ынтымақтастық сіз үшін де, демеуші ұйым үшін де пайдалы болып шығады.
