Өтініш - бұл ресми түрде ауызша, көбінесе жазбаша түрде жасалатын мәлімдеме. Ол ресми құжаттар санатына жатады, сондықтан ол ГОСТ Р.6.30-2003 сәйкес рәсімделеді. Өтініш кез-келген түрде жазылады, бірақ оның мәтініне стандартты талаптар қойылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Жеке тұлғалардың кейбір өтініштері қолмен жазылуы керек, бірақ бұл талап іс қағаздарын жүргізу туралы ішкі ережелермен арнайы белгіленуі керек. Барлық басқа жағдайларда қосымшаны компьютерде басып шығаруға болады.
2-қадам
Өтініш стандартты А4 форматты қағазға басылады. Шектердің мөлшері кем дегенде келесі мәндерден тұруы керек: сол жақта - 20 мм, оң жақта - 10 мм, үстіңгі және астыңғы жақта - 20 мм. Егер сіз мәтіндік редакторда құжатты басып шығарып жатсаңыз, онда бұл өріс мәндерін «Бет орналасуы» мәзір пунктіне орнатыңыз.
3-қадам
Парақтың оң жақ жоғарғы бөлігінде өтініш жіберілген адресаттың аты-жөнін көрсетіңіз. Егер бұл лауазымды адам болса, оның лауазымын, ұйымның толық атауын, тегі мен инициалын, ұйымның толық пошталық мекен-жайын көрсетіңіз.
4-қадам
Олардың астына өтініш жазылған адамның тегі, аты және әкесінің атын, лауазымын немесе мекен-жайын теріңіз. Осы ақпараттың астына «Өтініш» тақырыбын теріп, парақтың ортасына қойыңыз.
5-қадам
Мәлімдеме мәтінін «Құрметті аты, әкесінің аты!» Мекен-жайынан бастаңыз. Сіз адресаттың аты мен әкесінің аты туралы ақпаратты ол жетекшісі болып табылатын ұйымның қабылдау бөлмесіне қоңырау шалу арқылы біле аласыз.
6-қадам
Егер сізге апелляцияңызға алдын-ала түсініктеме беру қажет болса, кіріспе бөлігін жазыңыз. Ресми іскерлік лексиканы қолданып, оны «Мен сіздердің назарларыңызды аударамын», «Мен сіздердің назарларыңызға ұсынамын» немесе «осындай және осындай заңға сәйкес» деген сөйлемдерден бастаңыз. Аты аталған адамға жүгіну себебін қысқаша айтыңыз.
7-қадам
Тікелей мекен-жайдың стандартты басталуы: «Мен сізден сұраймын …» немесе «Жоғарыда айтылғандарға сәйкес мен сізден сұраймын» деген сөздер. Бұл бөлімде азаматтардың немесе ұйымдардың олардың мүдделері мен құқықтарын қорғау мен іске асыруға қатысты хабарламалары жазылады. Онда жұмысқа орналасу, басқа еңбек демалысын беру, басқа қызметке ауысу, емтихандарға жіберу немесе еңбек міндеттерін орындау туралы өтініш болуы мүмкін.
8-қадам
Егер құжаттар өтінішке қоса берілсе, оларды құжаттың нөмірін, оның атауы мен ондағы парақтардың санын көрсете отырып, тізім түрінде толтыра отырып, өтініште көрсетілген мәтінде көрсетіңіз.
9-қадам
Күні, қол қойыңыз және транскрипциялаңыз.
