Көбіне жұмыста біз әр тапсырмаға кететін уақытты көрсету қажет болатын жағдайға тап боламыз. Бұл біздің басшылыққа не бір уақытта не істегенімізді білуге ғана емес, сонымен бірге уақытымызды тиімді жоспарлауға көмектеседі.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс уақытын көрсетудің ең оңай әдісі - оларды күн сайын дәптерге жазу. Ол үшін арнайы дәптер немесе күнделік болған дұрыс. Әрбір тапсырманы орындау маңызды емес болып көрінсе де, оны орындауға кеткен уақытты жазыңыз. Кейіннен әрбір кішкентай нәрсе үлкен өзгеріс әкелуі мүмкін.
2-қадам
Егер жұмыста сізге «Уақытты қадағалау» кестесін толтыру қажет болмаса, мұндай кестені өзіңіз құрастыру және толтыру пайдалы болады. Мұның ең қолайлы тәсілі - Word-та құжат немесе Excel-де кесте құру. Жұмыс уақытын қалай дұрыс көрсету керектігін қарастырайық.
3-қадам
Жұмыс кестесін көрсету керек кестені ашыңыз. Әдетте, бұл «Exel» кестесі. Толтырылатын заттарды тексеріңіз. Егер алдын-ала қойылған элементтер болмаса, оларды өзіңіз жасаңыз, мысалы, «Жұмыс уақыты», «Жоба», «Аяқталған жұмыс». Бірінші бағанның бірінші бағанына бірінші есепті шешуге кеткен уақытты жазып, «Жұмыс уақыты» тармағын толтырыңыз. Сіз жұмыс істеген нақты жобаны жазғыңыз келетін екінші бағанның екінші бағанына өтіңіз. Әдетте, бұл сіздің міндетіңіз болған үлкен жоба. Элемент «Жоба» деп аталуы мүмкін. Үшінші бағанда сіз қысқаша, 2-3 сөзбен айтып, жасаған жұмысыңызды сипаттауыңыз керек. Бұл бағанды жұмыс аяқталды деп атауға болады.
4-қадам
Аптаның немесе айдың соңында оның нәтижелерін талдай алу үшін кестені күн сайын толтырыңыз. Сонымен, сіз белгілі бір мәселені шешуге қанша уақыт жұмсағаныңызды және болашақта жұмыс уақытының құнын түзете алатыныңызды көре аласыз.
5-қадам
Осы кестені жұмыс кезінде толтыру кезінде оны уақытында басшыларыңызға жіберуді ұмытпаңыз. Сізден ай сайын, апта сайын немесе күн сайын есеп беру талап етілуі мүмкін. Кестені толтырумен айналысатын уақытыңызды жоспарлаңыз, ол сіздің жұмысыңыздан алшақтамасын.
6-қадам
Есіңізде болсын, мұндай кестені толтыру тек оны толтыруға мәжбүр болатын кеңсе қызметкерлері үшін ғана емес пайдалы. Ол кез-келген кәсіптің өкілінің уақытын тамаша ұйымдастырады.
