Кез-келген адамға немесе ұйымға материалдық көмек қажет болуы мүмкін. Кәсіпорын басшылығына немесе әлеуметтік қамсыздандыру органдарына қаржылай көмек көрсету туралы өтініштермен бәрі түсінікті болады - мұндай қосымшалар үшін көп жағдайда жазбаша нысандар мен шаблондар бар. Сыртқы адамға көмек көрсету туралы хатты дұрыс құрастыру - бұл толықтай өнер. Әсіресе, сіз оның орнына шынайы алғыс білдіруден басқа ештеңе бере алмасаңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Көмек сұрағыңыз келетін адам туралы мүмкіндігінше көбірек ақпарат алыңыз. Ақпарат жинау жазу үшін оңтайлы тонды таңдауға және ең тиімді аргументті таңдауға, «сезімтал нүктелерді» табуға мүмкіндік береді. Әсіресе, егер сіз бет-жүзсіз ұйымға емес, белгілі бір адамға (мысалы, танымал суретші, кәсіпкер немесе саясаткер) жүгінгіңіз келсе. Сіздің міндетіңіз ықтимал демеушіні қаржыландыруға барлық мүмкін жолдармен қызықтыру екенін ұмытпаңыз.
2-қадам
Хатта ықтимал демеушіні үлкен құрметпен, бірақ артық мақтау мен сиқофаниясыз жіберіңіз. Барлық мақтаулар өте дипломатиялық сипатта болуы керек. Хат мәтінінде нақты қандай демеушіден көмек сұрауға шешім қабылдағаныңыздың нақты себептерін: нақты фактілерді, жетістіктерді, еңбекті көрсетуіңіз жақсы. Қысқаша айтқанда, бұл ұйымның немесе адамның сіздің ерекше сеніміңізге ие болу себептерінің толық тізімі.
3-қадам
Сізге нақты ақша сомасын және сізге не қажет екенін көрсетіңіз. Яғни нақты мақсаттар егжей-тегжейлі көрсетілген. Бірақ қажетті ұйымдастырушылық шығындарды тізбелеу керек емес. Мысалы, егер сіз мүгедектер жұмыс істейтін кәсіпорынды ашуға қаржылай көмек сұрағыңыз келсе, үйді жалға беру, компания есепшісінің жалақысы және т.с.с. бойынша көмек хатында болжамды шығындарды егжей-тегжейлі сипаттамаңыз. Мұндай «өмір прозасы» әлеуетті демеушіні қуанта қоюы екіталай. Ешкім де сізге өз ақшаңызға нөлден бастап, тіпті әлеуметтік пайдалы және әлеуметтік маңызы бар бизнесті ашуға міндетті емес.
4-қадам
Хатыңызда кез-келген жолмен өзіңіздің адалдығыңыз бен сенімділігіңізді атап көрсетіңіз. Сіз кез-келген уақытта демеушіге оның алғашқы сұранысы бойынша сату түсімдеріне дейінгі барлық қаржылық есептілікті беруге дайын болатындығыңызды ескертіңіз. Ол сізге берілген ақшаның бір тиынын да сіз немесе басқа мақсаттар үшін жұмсамайтындығыңызға толық сенімді бола алады, тек сіздің хатыңызда алғаш көрсеткендеріңізді қоспағанда.
