Кейде адамға немесе ұйымға жақсы жұмыс істегені, уақтылы көрсеткен көмегі, қолдауы немесе игі ісі үшін алғыс айту қажет. Алғыс хат жазу барлық жауапкершілікпен қабылдануы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез-келген кеңсе дүкеніне барып, тиісті жазуы бар ашықхат немесе алғыс хат жазу үшін арнайы берілген әдемі типографиялық форма таңдаңыз. Мәтінге арналған жиектің дизайнына, түсіне, талғампаздығына назар аударыңыз. Компанияның алғыс хатын жазу үшін бланкілерді пайдалануға болады.
2-қадам
Хаттың қатты көрінуі үшін және адресат оны қаласаңыз қабырғаға іліп қоюы немесе жұмыс үстеліне қоюы үшін ашық хат немесе бланкілерді салуға болатын жақтауды алыңыз.
3-қадам
Алғыс хат әрдайым қолмен жазылады, ол сезімнің шынайылығына баса назар аударады. Сіздің құрметіңіз бен құрметіңізді растайтын ризашылығыңызды атымен және әкесімен бастаңыз. Ресми хатта ризашылық кімге білдірілетінін көрсететін «тақырып» болуы мүмкін.
4-қадам
Сіздің ризашылығыңыздың мәнін егжей-тегжейлі сипаттаңыз, адресаттың сізде осындай күшті эмоционалды сезімді тудырған іс-әрекетінің нақты сипаттамасы, бұл сіз үшін қаншалықты қымбат екенін көрсетеді. Мәтін тым ұзақ болмауы керек. Ең бастысы, онда шынайылық көрініс табуы керек. Сондықтан әртүрлі клишелерден аулақ болуға тырысыңыз. Презентацияның нақты, нақты іске арналған түпнұсқалық болғаны жөн. Мұндай хаттарда жиі кездесетін сөз тіркестерін қолданыңыз: «Біз терең ризашылығымызды білдіреміз», «Компания ризашылық білдіреді», «Біз өз ризашылығымызды білдіреміз» және т.б.
5-қадам
Ресми алғыс хатын лауазымыңызбен, тегіңізбен, аты-жөніңізбен және менеджердің қолымен аяқтаңыз. Мұндай құжатқа басып шығару қажет емес.
6-қадам
Алғыс хатыңызды ұсынғанда бірнеше жылы және ризашылықты сөздер айтуды ұмытпаңыз. Хаттың жеткізілуі мерекелік жағдайда өтетініне көз жеткізуге тырысыңыз.
