Осы муниципалдық органның құзыретіне кіретін мәселелер бойынша өз ұсынысыңызды, шағымыңызды немесе өтінішіңізді білдіргіңіз келгенде әкімшілікке өтініш жазуыңыз қажет. Оны осы ұйымға да, осы мәселені шешуге жауапты кез келген лауазымды тұлғаға да жіберуге болады. Егер сіз адресатқа күмәндансаңыз, әкімшілік басшысының атына өтініш жазыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Әкімшілікке өтініш ресми іскери құжат болып табылады. Сондықтан, жазу үшін дәптерден жыртылған парақтарды қолданбағаныңыз жөн және оны қолмен жазбағаныңыз жөн, осылайша шенеуніктер сіздің қолыңыздың жазбасын бөлшектемеуі керек. Іскери құжаттардың орындалуын реттейтін ережелерді белгілейтін ГОСТ Р 6.30-2003 алдын-ала тексеріп алыңыз. Өзіңіздің мәлімдемеңізді A4 стандартты қағаз парағына жазыңыз. Егер сіз ұйымның атынан жазып жатсаңыз, оның формасын қолданыңыз.
2-қадам
Жоғарғы оң жақ бұрышқа адресатты жазыңыз. Сіз жай ғана «Әкімшілікке» көрсетіп, муниципалитеттің атауын жаза аласыз, бірақ егер сіз нақты адресатпен таныс болсаңыз, оның лауазымын, тегі мен инициалдарын жазыңыз. Өтініш жіберушіні мекен-жай бөлімінде көрсетуді ұмытпаңыз. Тегі, аты, әкесінің аты, төлқұжат және тіркеу мекен-жайын жазыңыз. Назар аударыңыз, қолданыстағы заңнамаға сәйкес, аталған деректерді көрсетпестен азаматтардың жасырын өтініштері қарастырылмайды.
3-қадам
Жолдың ортасына құжаттың тақырыбын жазыңыз, бұл жағдайда «Өтініш». Содан кейін оны негізгі мәтінді «сәйкес» сөздерінен бастап оқыңыз. Егер сіздің сұрауыңыз жергілікті органдардың жауапкершілігі мен құзыретіне байланысты болса, сіздің өтінішіңіздің заңдылығын растайтын федералды және жергілікті ережелерге жүгінген жөн.
4-қадам
Ресми іскерлік лексиканы қолданыңыз, қорлауға немесе ортақ тілге жол берілмеуі керек. Мәтіннің мәтінін сауатты, түсінікті және қисынды түрде құрастырыңыз. Мәтіндегі фактілерді, даталарды, тегтерді көрсетіңіз.
5-қадам
Қорытындылай келе, өз құқықтарыңызды жүзеге асыру немесе мүдделеріңізді қорғау туралы өтініш жасаңыз. Өтінішке құжаттар тіркелген жағдайда, «Қосымшалар» деген сөзден кейін тізімдеме жасаңыз. Күні, қолы және транскрипциясы.
6-қадам
Өтінішті әкімшілікке тапсырыс поштасымен жіберіңіз немесе жеке жеткізіп, хатшылыққа тапсырыңыз. Екінші данасында өтінімді қабылдау күні сізде белгі болуы керек. Заңға сәйкес мұндай құжаттарды қарау мерзімі өтініш тіркелген күннен бастап 30 күнтізбелік күннен аспауы керек.
