Мерекеге ауызша шақыруды ғана емес, сонымен бірге шын жүректен шақыру билетін де алу әрқашан жағымды. Шақыруды дұрыс рәсімдеу үшін сізге арнайы ережелерді білу қажет емес (әрине, бұл жоғары санаттағы іс-шараларға шақыруларға қолданылмайды). Мұнда ең бастысы - оны лаконикалық күйде ұстап, процеске шығармашылықпен қарау.
Егер сіз отбасылық мерекеге шақыру қағаздарын өз бетіңізше жасағыңыз келсе, онда сіздің жазу дағдыларыңыздан басқа сізге шақыруды тез әрі тиімді шығаруға көмектесетін арнайы графикалық бағдарламаларда жұмыс істеу қабілеті қажет болады.
Алдымен сіз өзіңіздің шығармашылық жемістеріңізді жіберетін мақсатты аудиториямен бірге болуыңыз керек. Егер іс-шара балаларды қамтыса. Мысалы, балалардың туған күні, Жаңа жыл немесе Рождество, содан кейін сіз максималды қиялды қосып, балаларыңызға ұнайтын барлық мультфильм кейіпкерлерін есте сақтауыңыз керек.
Үйлену тойлары мен мерейтойларды қамтитын үлкен мерекелік шаралар үшін ресми шақырулар жасалады, олар келесі ақпаратты қамтуы керек:
• кім шақырады (жас жұбайлар, күннің батыры);
• қандай іс-шара өткізіледі (үйлену, мерейтой);
• іс-шараның күні мен уақыты;
• өткізу жері;
• сіз белгілі бір киім кодын және т.б. тағайындай аласыз
Шақыру мәтіні шамамен келесідей болуы мүмкін:
Құрметті Николай Петрович және Светлана Владимировна!
Сіздерді біздің тойымызға арналған салтанатты банкетке қатысуға шақырамыз. Сізді қонақтар арасында көшеде орналасқан «Космос» мейрамханасында көргенімізге қуаныштымыз. Гоголь, 87
Банкет 2010 жылдың 22 маусымында сағат 15.00-де өтеді.
Екатерина мен Питер құрметпен және сүйіспеншілікпен.
Сонымен қатар, егер мерекеге тек жақын адамдарды шақыру жоспарланған болса, стандарттардан ауытқып, клишелер мен құрғақтықтан ада, көңілді шақыру жасауға болады.
Егер біз ресми іс-шараларға, мысалы, баспасөз конференциялары немесе форумдарға шақыруды безендіру туралы айтатын болсақ, онда сіз іс жүзінде іс-шараның мәнін ұсынудың стандарттары мен дәлдігін үнемі ұстануыңыз керек.
Егер сіздің іс-шараларыңыз көпшілікке танымал емес жерде өтетін болса, шақыруға міндетті түрде маршрут пен саяхат жолын тіркеңіз. Бұл сізге баспасөздің немесе басқа қонақтардың жақсы пікірлерін беріп қана қоймай, іс-шараны уақытында бастауға немесе қонақтар арасындағы кешігуді жоюға мүмкіндік береді.
