Шақыру қағаздарын жазу және жіберу - кез-келген әлеуметтік шараны дайындау мен өткізудің маңызды кезеңдерінің бірі. Әдеби стиль шақырудың формальдылығымен және мазмұнымен анықталады (қатысуға ынталандыру). Этикет сөйлеу жанры ретінде шақырудың өзіндік құрылымы бар. Бірақ бұл жанрдың қысқалығына байланысты бұл өте қарапайым.
Нұсқаулық
1-қадам
Оңтайлы емдеу әдісін таңдаңыз. Ол адресаттың имиджіне және онымен сіздің байланыс деңгейіңізге сәйкес келуі керек. Қазіргі уақытта орыс тілінде «мырза» (мырза аббревиатурасында), «ханым» (ханым), «мырзалар» мекен-жайы қолданылады. Ресми тұжырым: «Құрметті мырза …» әрдайым фамилиямен бірге жүреді. Сіз өз аты-жөніңізбен және әкесінің аты бойынша жүгіне аласыз, содан кейін «шебер» формасы алынып тасталады. Мысалы: «Құрметті Петр Семенович».
2-қадам
Ресми шақырудың негізгі фразасын (немесе мәтінін) тұжырымдау. Мұнда кімді, не үшін және қайда шақыратынын көрсету керек. Сөз қатаң, әдеби, грамматикалық және орфографиялық тұрғыдан дұрыс болуы керек. Әдетте қатысымдық тіркестермен күрделі сөйлемдер тұжырымдалады, мекеме мен ұйымдастырушылардың толық және ресми атауы қолданылады. Мысалы: «Сібір мемлекеттік индустриалды университеті шақырады …». Шақыруда сөйлеу клишелері қолданылады:
• біз сізді (сізді) … қатысуға / қатысуға шақырамыз
• біз сізді шақыру құрметіне ие болдық …
• біз сізге шақыру жібереміз …
• рұқсат етіңіз / сізді … шақыруға рұқсат етіңіз
• біз сіздерді шақыруға қуаныштымыз….
3-қадам
Әрі қарай қандай іс-шара жоспарланғанын, қандай мақсатқа немесе не арналатынын көрсетіңіз. Мысалы: «… қайта құрудың бас жоспарын әзірлеу нәтижелерін таныстыруға қатысу …», «… мерекеге / мерекеге …», «… арналған мерекелерге …». Іс-шараның қай жерде, қашан және қай уақытта болатынын көрсетіңіз. Алдыңғысы өте үлкен болып шықса, бұл ақпаратты бөлек сөйлеммен де беруге болады.
4-қадам
Қажет болса, шақыру билеттері алынған немесе сатып алынған жерге жазыңыз. Сондай-ақ, егер бұл маңызды болса, шақыруды немесе қатысуды қабылдағаныңызды растау туралы өтініш жасаңыз. «Сіздің келісіміңізді / қатысуыңызды / келуіңізді растаңыз …» деген сөйлемді қолданыңыз және шақырылған адам мұны қандай жолмен жасау керектігін көрсетіңіз - хат, факс немесе телефон арқылы. Шақыруды «шын жүректен, …» стандартты сөзімен аяқтаңыз, тегіңізді, атыңызды және мүмкін сіздің атыңызды енгізіңіз.
