Біздің елдегі кез-келген адам әртүрлі органдарға ресми сұраныстарды қалай дұрыс ресімдеу керектігін білмейді. Сауатты сауалдың басты мақсаты - уақтылы жауап беру және қажетті нәтиже алу.
Нұсқаулық
1-қадам
Сізді қызықтыратын органның жағдайын мұқият зерттеңіз. Ресми ақпарат көздері ұсынған ұсыныстарды ғана ұстаныңыз. Қажет болса, нысанды дұрыс толтырыңыз. Әдетте, сіз тұрғылықты жеріңіз туралы барлық егжей-тегжейлеріңізді, өзіңіздің егжей-тегжейлі инициалдарыңызды көрсетуіңіз керек, телефон нөмірі мен электрондық пошта мекен-жайын ұмытпаңыз.
2-қадам
Сұранысыңызда ұятсыз сөздер мен қорлаушы сөздерді қолданбаңыз. Таза сөйлемдер мен сөйлемдер құраңыз. Мәтінді логикалық абзацтарға бөліңіз, егер сіз өз сұрауыңызды жазбаша түрде орындайтын болсаңыз, грамматикалық қателіктер жібермеңіз.
3-қадам
Сіздің ресми сұрауыңызда түсініксіз арыздар, шағымдар, ұсыныстар болмауы керек. Сақ болыңыз, барлық әдептілік ережелерін сақтаңыз және белгілі бір компанияға немесе ұйымға ресми шағымданыңыз.
4-қадам
Іскери хаттардың қалай жазылатындығын есіңізде сақтаңыз. Мұны орыс тіліндегі оқулықтардан немесе кітапханадан оңай табуға болады. Ағымдағы жағдайдың сауатты сипаттамасы сіздің проблемаңызды шешуге көмектеседі. Сіздің өтінішіңізге байыпты қараңыз және іскерлік этикеттің ережелері мен ережелеріне сәйкес әрекет етіңіз. Кез-келген нәзіктікті қарастырыңыз.
5-қадам
Адвокаттың көмегіне жүгініңіз. Мысалы, мемлекеттік органдармен байланысу құқықтар мен заң ғылымдарын білуді талап етеді. Стандартты байланыс формасын пайдалану сәттілікке кепілдік бермейді, бірақ оны қолдану ұсынылады. Сіздің сұранысыңыз күмән тудырмауы керек, сізге ұнамды болу үшін әр сөзге сенімді болыңыз және сіздің теріс көзқарасыңыздан жиренбеңіз.
6-қадам
Егер кәсіпорын атынан ресми сауал жасалса, онда қажетті құжаттарды жинап, барлығын мөрлермен куәландырыңыз және хабарламамен бірге тапсырыс пошта арқылы жіберіңіз немесе қабылдау бөліміне жеке тапсырыңыз, бұл ретте екінші данадан белгі алады.
