Егер азаматқа мемлекеттік органның қарауында тұрған маңызды ақпаратты алу қажет болса, ресми сауал жасалады. Кез-келген өтініш, хаттың тақырыбына қарамастан, белгілі бір нысанда болуы керек.
Бұл қажетті
- - А4 парағы;
- - маркалар салынған конверт;
- - автоқалам;
- - компьютер.
Нұсқаулық
1-қадам
Жоғарғы оң жақ бұрышта сіз хат жіберіп отырған адамның тегі, аты, әкесінің аты және лауазымының толық атауы көрсетіледі, мысалы: Иван Иванович Иванович, Қорғаныс министрлігі Каспий флотилиясының командирі. Ресей Федерациясы. Бір жолдан кейін сол бағанға өзіңіздің фамилияңызды, атыңызды, әкесінің атын тұрақты орналасқан жерінің мекен-жайы, электрондық пошта мекен-жайы және телефон нөмірі арқылы жазыңыз. Бұл ресми сұрауға жауап сіздің атыңызға пошта арқылы жіберілуі үшін қажет, және қандай да бір проблемалар туындаған жағдайда немесе түсіндіру қажет болса, сіз бізбен телефон арқылы байланыса аласыз.
2-қадам
Содан кейін парақтың ортасына жуық құжаттың тақырыбын жазыңыз. Ол «Ресми сұрау», «Ақпарат сұрау» немесе «Ақпараттық сұраныс» болуы мүмкін. Сіздің сұранысыңызды хат алушыға жүгінуден бастаңыз, мысалы, «Құрметті Иван Иванович!» Содан кейін, қызыл сызықпен, сіздің үндеуіңіздің мәнін анықтай бастаңыз. Тікелей тақырыпқа қатысты заңдар мен ережелерге жүгініңіз. Ақыр соңында, сіз өз заңдарыңыз бойынша өз құқықтарыңызды қаншалықты толық білсеңіз, сіздің хатыңызға жауапкершілікпен қарау ықтималдығы соғұрлым жоғары болады.
3-қадам
Өзіңіздің проблемаңызды сипаттағаннан кейін, бірнеше жолға шегініп, «өтінемін» деген сөзді бас әріптермен белгілеп, сізді қандай ақпарат қызықтыратынын көрсетіңіз. Анық, қысқаша және мазмұнды түрде жазыңыз, күн сайын ондаған ресми сұраныстарды қабылдайтын адамның позициясын енгізіңіз, егер жүздеген болмаса. Сұрағыңызға күмән болмайтындай етіп сұранысыңызды тұжырымдап жазыңыз. Кез-келген түсініксіздік сізге жалпы фразалармен жауап беруге әсер етуі мүмкін және сіз өз сұрауыңызды қайта жіберуіңіз керек.
4-қадам
Хаттың соңында міндетті түрде қол қойып, күн қойыңыз.
