Эпистолярлық жанр Интернет-технологиялардың дамуымен ерекше танымал болды. Барған сайын адамдар адресаттарға өмірде ешқашан кездестірмейтін хаттар немесе тіпті қысқа мәтіндік хабарламалар жазады. Бірақ кез-келген хат, іскери немесе романтикалы үш бөлімнен тұруы керек екенін бәрі білмейді: кіріспе, негізгі бөлім және аяқталу.
Нұсқаулық
1-қадам
Амандасудан кейін сіз өзіңізді таныстырып, адресаттың бейтаныс адамға - адресатқа жазған себебін түсіндіруіңіз керек. Мүмкін, басты ереже - біреудің уақытын үнемдеу. Сөз тіркестерін қысқаша, нақты, нақты тұжырымдау қажет. Тыныс белгілерімен, смайликтермен және жаргондармен асыра алмаңыз. Егер сауаттылық ақсақ болса, онда бірінші үтірден кейін адвербиалды бұрылыстардың локомотивінсіз қарапайым сөйлемдермен жазған жөн. Бейтарап сәлемдесуді таңдаған дұрыс: «Қайырлы күн», «Сәлем».
2-қадам
Келесі абзац - хаттың негізгі бөлігі, онда автор өзінің қызығушылығын толығырақ түсіндіреді, сұрақтар қояды, мәселенің мәнін егжей-тегжейлі түсіндіреді. Егер бұл іскери хат болса, онда алушы ұсынылған ақпаратты тексере алатындай екі-үш өзара таныс немесе құрметке ие адамдарға сілтеме жасау орынды болар еді. Егер бұл таза жеке және нәзік хат болса (мысалы, адресат - әлеуетті туысы, сыныптастары немесе көмегі қажет адам), онда әңгімелесушінің эмоцияларын айту керек. Мысалы: «Менің түсінуімше, сіз бұл хатты алғаныңызға таң қалуыңыз мүмкін» немесе «Сізге ренжімейді деп үміттенемін, бірақ жағдай …»
3-қадам
Үшінші абзац - ризашылық білдіру және жалпы сөйлемдер: «Назар аударғаныңызға және осы хатты соңына дейін оқығаныңызға рахмет» және «Мен жемісті ынтымақтастыққа үміттенемін». Сыпайы «құйрық»: «Құрметпен» немесе «Бар жақсылықты» қабылдауға болады, бірақ ол пошта бағдарламасына қысылған шаблон емес, жеке қолы болса жақсы болар еді. Іскер адам өзінің қолы қойылғаннан кейін өзінің байланысымен кетеді: компанияның веб-сайты, қабылдау бөлмесінің телефондары. Жеке хат алмасу телефонға немесе блогқа сілтеме дегенді білдіреді - бұл тақырыптық бағытта жүруге көмектесетін кез-келген жеке ресурс.
