Туысқандар, достар, таныстар - бұл сіз әрқашан олардың қолдауына сене аласыз. Егер сізге бейтаныс адаммен, сонымен қатар жеке емес, хат арқылы хабарласу керек болса ше? Бұл жағдайда сыпайылық пен хабарлама құруға дұрыс көзқарас көмектеседі.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз жазатын адамның жасына байланысты хабарлама таңдаңыз. 16 жасқа дейінгі балаға «сіз» деп жүгіну әдетке айналған, осы жастан үлкен бейтаныс адаммен сөйлесу кезінде әдептілік ережелері «сіз» есімдігін қолдануды талап етеді. Сонымен бірге, жас жігітті немесе қызды әкесінің атынсыз атауға болады, мысалы: «Мен білемін, Александр, сіз …» немесе «Мен сізге хат жазуды жөн көрдім, Наташа … «. Орта жастағы және одан үлкен жастағы адамға аты және әкесінің аты хабарланады. Егер хат ресми болса және жасына қарамастан лауазымды тұлғаға жолданса, оны аты мен әкесінің атымен атаңыз.
2-қадам
Электрондық поштаңыздың басында алушымен сыпайы түрде амандасыңыз. Егер адам белгілі бір мәдениетке жатпаса, дәстүрлі «сәлем», «сәлем» сәлемдесуге жарайды. «Жаным», «қымбаттым» сияқты эпитеттерді қолдануға мұқият болыңыз - бейтаныс адамға жазған хатында олар көбіне орынсыз болады.
3-қадам
Өзіңізді таныстырыңыз, өзіңіз туралы біраз ақпарат беріңіз.
4-қадам
Хатыңыздың мәнін қысқаша айтыңыз. Адресатқа оған бірдеңе айтқыңыз келетінін, бірдеңе сұрағыңыз немесе бірдеңе үшін кешірім сұрағыңыз келетінін хабарлаңыз. Мысалы, «Сізге Беларуссияда туыстарыңыз бар екенін білу сізге қызықты болады» немесе «Мән-жайлар сізден көмек сұрауға мәжбүр етеді».
5-қадам
Адресатқа жеткізгіңіз келетін ақпаратты айтыңыз. Қысқаша жазуға тырысыңыз, көп мағыналы сөз тіркестерінен және сөз тіркестерінен аулақ болыңыз: адам сізді білмейді, сізден не күтуді білмейді, сондықтан түсінбеу мүмкіндігі бар.
6-қадам
Хаттың соңында сіздің өтінішіңізді немесе тілегіңізді нақты тұжырымдап беріңіз, сонда адресат сіз одан әлі де қалайтын нәрсеге күмәнданбайды. Егер сіз өтініш жасасаңыз, ыңғайсыздық үшін кешірім сұраңыз.
7-қадам
Сыпайы түрде қоштасыңыз. Сіздің хабарламаңызға назар аударғаныңыз үшін рақмет.
8-қадам
Жазылған хатты қайта оқып шығыңыз, қажетті түзетулер енгізіңіз.
