Шұғыл түрде біреуді қандай да бір мәселе бойынша құттықтау немесе хабарлау қажет болатын кездер болады. Бұл мәселені шешу үшін жеделхат қолданылады. Жеделхаттарда эмоцияны немесе жағдайға қатынасты білдірмейтін құрғақ, қысқаша презентация стилі бар. Жеделхат жіберу қажеттілігіне тап болған көптеген адамдар адасады. Олар форманы қалай дұрыс толтыруды, мәтін құруды және жеделхаттарға қандай ерекшеліктер тән екенін білмейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Телеграмма мәтінін бас әріптермен нақты және түсінікті етіп жазыңыз. Сөздердің арасында екі бос орын қалдырыңыз. Жеделхат үшін телеграфтық тілді қолданыңыз, ол предлогтар, конъюнкциялар және тыныс белгілерін пайдалануды болдырмайды. Қажетті тыныс белгілері әріптік қысқартулармен ауыстырылады: үтір - zpt, нүкте - нүкте, жақша - skb, тырнақша - kvh. +, -,! сияқты белгілер, №,?,% Басқалары қысқартусыз сөздермен жазылады. Күнді көрсету үшін араб цифрлары күн, ай, жыл қатарымен қолданылады, өйткені сандар арасына бос орын қойылмайды.
2-қадам
Телеграмма мекен-жайын толтырыңыз. Егер жеделхат жіберілетін нүктеде телеграф байланысы болса, онда мыналар көрсетіледі: индекс, облыстың атауы, аудан атауы, елді мекеннің атауы, көше, үй және адресаттың аты. Егер телеграф байланысы болмаса, онда тек аудан, облыс, елді мекен және жеделхат алушының аты-жөні көрсетіледі. Мекен-жайларда белгілі бір сөздерді жазудың бірқатар ережелері бар. Аббревиатура мынадай сөздерде қолданылады: ғимарат - «ғимарат», ғимарат - «стр», көше - «көше», пәтер - «кв», үй - «д». Бұл жағдайда кейде үйдің немесе «d» сөзі саннан бұрын көрсетілмейді. Жеделхатта аудан, облыс, ауыл, өткел, даңғыл, кіреберіс, жолақ, квартал, бульвар және басқалары сияқты сөздер толығымен жазылған. Телеграмманы толық мекен-жайдан басқа, қысқартылған мекен-жайға, пошта жәшігінің нөміріне, талап бойынша, далалық почта мекен-жайына, өзен және теңіз кемелерінің мекен-жайына, алынған жеделхат нөміріне жіберуге болады..
3-қадам
Жіберушінің мекен-жайы мен тегін енгізіңіз. Жеделхаттың осы бөлігіне ақы төлеу қажет емес және ол телеграф арқылы берілмейді.
4-қадам
Жеделхаттың толтырылған түрін оның құнын есептейтін телеграф операторына беріңіз және жеделхат жібергені үшін төлем жасаңыз.