Адамдар әртүрлі лауазымдарда жұмыс істей отырып, адамдарға немесе билікке бас тартуды қалай дұрыс жазу керектігін біле бермейді. Адамдар арасындағы жақсы қарым-қатынасты сақтай отырып, сауаттылық, бас тарту нысаны туралы сұрақтар туындайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Келіп түскен үндеуді мұқият қарастырыңыз, қорытынды жасауға асықпаңыз, ұсақ бөлшектерді зерттеңіз. Жағдайды адекватты түрде бағалаңыз, жағымсыз және жағымды жақтарын табыңыз. Егер көптеген жағымсыз аргументтер болса, бас тарту туралы шешім қабылдауға қымсынбаңыз.
2-қадам
Екінші жағынан ашуланған жағдайда сіздің дұрыс екендігіңізге сенімді болу үшін сіз бас тартуыңызды заңды түрде дұрыс рәсімдеуіңіз керек. Жоғарғы оң жақ бұрышқа ұйымның атауын, осы хат тағайындалған адамның басшысының лауазымын жазыңыз. Төменде сіз «мәлімдеме» сөзін жаза аласыз.
3-қадам
Сіз бас тартуды аяғына дейін оқылатын етіп жазуға міндетті екеніңізді түсініңіз, бас тарту нүктелері онда егжей-тегжейлі және нақты жазылуы керек. Мұндай хаттан кейін алушыға ешқандай жағдайда сұрақтар туындамауы керек. Егер сіз кез келген іскери серіктеске бас тарту туралы жазсаңыз, онда бас тарту ынтымақтастықтың толық тоқтатылуын білдірмеуі керек.
4-қадам
Қабылдамау туралы дұрыс жазу дұрыс емес жаңалықты жеткізуді білдіреді. Сіздің сөздеріңіз дұрыс болуы керек, сондықтан адам өзіне деген теріс көзқарасты сезбейді. Нәзіктік - бұл сіздің картаңыз.
5-қадам
Бейтарап бастаудан бастаңыз. Психологиялық тұрғыдан бұл клиентті жағымсыз жаңалықтарға даярлайды, ішінара келісім береді, бұл сіздің бас тарту туралы хатыңызды көтереді. Жағымды болыңыз, көтеріңкі көңіл-күйде түсініктеме жазыңыз, өткір сөз тіркестерін және абстрактивті өрнектерді қолданбаңыз.
6-қадам
Өз ойларыңызды нақты тұжырымдап жазыңыз. Пассивті дауысты қолдану ұсынылады. Ешқашан асықпаңыз. Әдетте, бас тарту құжатталған. Бас тартуға сіздің жеке пікіріңізді емес, бүкіл ұжымның, компанияның, фирманың, ұйымның пікірін растайтын қажетті құжаттарды тіркеңіз. Сонымен, егер мән-жайлар қажет етсе, онда сіздің әрекеттеріңізге заңнамалық негіздеме беріңіз.
