Қағаз хаттар өткенге қалды және олар негізінен ұйымдар арасында немесе компания ішінде құжат айналымының элементі ретінде қолданылады. Достар мен отбасылар арасындағы хат алмасу көбінесе Интернет арқылы жүзеге асырылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Достық хат-хабарды бастау үшін сіз процеске тым формальды түрде қарамауыңыз керек. Сонымен бірге, барлығына жазбаңыз, бұл скучно: «Сәлеметсіз бе. Қалайсыз?». Түпнұсқа мәтінмен келіңіз. Сіздің қарсыласыңыз жақында шыққан фильмді көрді ме немесе Муракамидің бестселлеріне деген көзқарасын сұраңыз. Бұл сізге бір-біріңізді білуге және екінші тарап сіздің құмарлықтарыңызбен бөлісетінін білуге көмектеседі.
2-қадам
Бірінші достық хабарламада өзің туралы көп сөйлеме. Мінездің маңызды қасиеттері мен хоббиін сипаттаңыз. Қарсыласыңызға көбірек назар аударыңыз, қызығушылық танытыңыз. Не істейтінін, өмірге деген көзқарасын, бос уақытын қайда өткізуді ұнататынын сұраңыз. Неғұрлым маңызды емес сұрақтар көп болса, соғұрлым хатыңызға жауап аласыз. Соңында қоштасып, жылдам жауапқа үміт білдіріп, хабарлама күтіңіз.
3-қадам
Іскери корреспонденцияны бастау үшін құттықтау хаттың мәтінін жазыңыз. Егер сіз лауазымдағы ағаға жүгінсеңіз, ол қанша жаста болса да, тек аты, әкесінің аты және өзіңіз бойынша хабарласыңыз. Ресми келіссөздерде «сіз», «сіздікі», «сіздікі» және т.б.сөздерде «В» бас әрпін қолдану орынды. Хабарларыңызды сәлемдеуден бастаңыз: «Сәлем, қымбаттым …».
4-қадам
Өзіңді таныстыр. Тегін, атын, әкесінің атын, лауазымын және фирманың атын жазыңыз. Сұрақтың мәнін көрсетіңіз. Егер бұл ынтымақтастық туралы ұсыныс болса, толық мәліметтерді бөлек файлға қоса отырып, хаттың негізгі бөлігін көрсетіңіз. Егер сіздің ақпаратыңыз екінші жағынан қызықтырса, ол міндетті түрде оқылады.
5-қадам
Хатты «Құрметпен, …» сөздерімен аяқтаңыз. Эллипстің орнына әрі қарайғы хат алмасу кезінде сізге қоңырау шалғыңыз келетін атауды қойыңыз. Толық аты және әкесінің аты немесе қысқа.
6-қадам
Хабарламаға барлық хат-хабарлармен бірге жүретін қолтаңба жасаңыз және қосыңыз. Онда көрсетіңіз:
- қажет болған жағдайда тегі, аты, әкесінің аты;
- сіздің позицияңыз;
- ұйымның атауы;
- кеңсе мекен-жайы;
- қажет болған жағдайда жұмыс және ұялы телефон;
- қосымша ақпарат - ұран, тілек және т.с.с.
