Біз ұғымдарды жиі кездестіреміз, олардың мағынасын біз білмейміз, бірақ газет немесе журнал оқығанда үнемі кездестіреміз. PR және пресс-релиз - бұлардың байланысы қандай және олар қандай?
Пресс-релиз: негізгі түсінік және функциялар
Пресс-релиз - кез-келген жеке ұйымның негізгі PR құжаттарының бірі. Егер сіз «пресс-релиз» тіркесін ағылшын тілінен аударсаңыз, сіз сөзбе-сөз «баспасөзге ұсынылған нәрсені» аласыз; бұқараға не босатылады »- яғни делдал - БАҚ арқылы компания мен қоғам арасында диалог орнататын құжат.
Пресс-релиз - бұл қарапайым мәтіндік материал, кейде суреттермен немесе фотосуреттермен толықтырылады. Пресс-релиз материалын ұйым ішінде болып жатқан жаңалықтар, кез-келген мәселе бойынша ұйымның пікірі немесе белгілі бір аймақтағы оқиғаларға осы ұйымның жауабы деп атауға болады.
Коммюникені баспасөз релизімен шатастырмаңыз. Коммюнике - өткен туралы ақпараттық хабарлама, мысалы, халықаралық келіссөздер, саммиттер, кездесулер. Коммюнике - бұл ел үшін маңызды оқиғаларды қамтитын мемлекеттік пресс-релиз.
Пресс-релиздің функциялары қандай?
Пресс-релиздің негізгі функциясы - бұқаралық ақпарат құралдарына ұйымда бір күн бұрын болған маңызды (немесе онша емес) оқиғалар туралы хабарлау арқылы көпшіліктің немесе мақсатты аудиторияның назарын аудару.
Пресс-релиздерді тарату мақсатты аудиторияны немесе инвесторларды тартуға немесе жай компанияның танымалдығын және белгілі бір ұйымның бар екендігі туралы қоғамның хабардарлығын арттыруға мүмкіндік береді.
Баспасөз релизінің құрылымы: Дұрыс баспасөз хабарламасын қалай жазуға болады. Кеңес
Көптеген PR-менеджерлердің баспасөз релиздерін жазудың өзіндік стилі бар, сонымен қатар кейбір бөлшектерге әр түрлі тәсілдермен артықшылық береді. Алайда, кез-келген пресс-релизге сәйкес келуі керек бірнеше негізгі ережелер бар:
1. Сауатты айдар. Тақырып қосымша материалдың барлық мәнін көрсетуі керек. Дұрыс құрастырылған тақырып ұзақ болмауы керек, бірақ тақырыптың мәнін қысқаша сипаттауы керек; ол адамды оқуға мәжбүрлеп, бірінші секундта ұстауы керек.
2. Бірінші-екінші абзацтар. Ең маңызды абзацтар материалдың қалған бөлігі сияқты жазуға шамамен бірдей уақытты алады. Параграфтар ұзақ болмауы керек - шамамен 2-3 нақты тұжырымдалған сөйлем. Бірінші абзац (жетекші) сұрақтарға жауап беруі керек: «Кім?», «Не?», «Қалай?», «Қайда?», «Неге?».
Жетекші лаконикалық және мүмкіндігінше ақпараттық релиздің барлық мәнін ашуы керек - журналист осы материалды газетке, журналға немесе веб-сайтқа орналастыру керек пе, соны анықтайды.
3. Баспасөз релизі үлкен болмауы керек - A4 форматында ең көп дегенде 2 Times New Roman қаріпінде 2 бет. Пресс-релизде жарнамалар мен осы немесе басқа өнімді немесе қызметті сатып алуға арналған қоңыраулар болмауы керек - бұл журналистерді қорқытады, оларға ұйымға деген сенімсіздікті тудырады.
Пресс-релиздер екі түрге бөлінетінін ескерген жөн: жаңалықтар (өткен оқиғалар немесе іс-шаралар туралы ақпарат) және пресс-релиздер, яғни. бұқаралық ақпарат құралдарына баруға ұсынылатын алдағы іс-шаралар туралы ақпарат.
4. Баспасөз релизінің қалған бөлігі көбінесе қызығушылық тудыратын адамдарды (мақсатты аудиторияны) қызықтыратын құрғақ фактілер мен сандардан тұрады. Пресс-релиздің бұл бөлігі 30% оқырманға жетеді. Онда беделді тұлғалардың (компания басшылығы, инвесторлар және т.б.) пікірлері, сондай-ақ компанияның тарихы - компанияның тарихы мен жетістіктерінің қысқаша мазмұны болуы мүмкін.
Пресс-релиздегі ақпарат келесі сипаттамаларға сәйкес келуі керек:
- ақпараттың өзектілігі (ақпараттың өзектілігі, бірегейлігі немесе тіпті кейбір маңызды әлеуметтік проблемалармен байланысы)
- Ол аудиторияға арналған болуы керек: егер ақпарат бизнеспен байланысты болса - көбірек сандар мен фактілер, егер мәдениетке қатысты болса - көбінесе сын есімдер мен метафоралар.
- Ақпараттың жаңалығы: бір апта бұрын жазылғандарды бүгін ешкім қызықтырмайды.
