Жағдайда өте маңызды хат адресатқа тезірек жеткізілуі керек. Мұндай жағдайларда кәдімгі пошта әрдайым үнемдей бермейді. Алайда, поштаны жылдам жеткізудің тәсілдері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз хатты электронды пошта арқылы жібере аласыз. Егер сізге мәтіндік хабарламадан басқа мөрлер мен қолтаңбалары бар бірнеше құжаттарды жіберу керек болса, оларды сканерлеп, хатқа тіркеп, адресатқа жіберу керек. Егер қосымшаның мөлшері тым үлкен болса, файлдарды хостинг қызметіне жүктеңіз және хатта барлық ақпаратты жүктеуге болатын сілтемені көрсетіңіз.
2-қадам
Хат жібергеннен кейін алушыға қоңырау шалуды ұмытпаңыз. Бұл сіздің хат-хабарларыңызды қабылдауға кепілдік береді.
3-қадам
Факс арқылы шағын мәтіндік хабарлама жіберіңіз. Содан кейін факстің жақсы өткенін, қағаздағы мәтін бұлыңғыр болғанын және сіздің хатыңызды кім қабылдағанын тексеріңіз. Сондай-ақ, факсты дереу тағайындалған алушыға жіберуді сұраңыз.
4-қадам
Бүгінгі күні кез-келген хат-хабарды қысқа мерзімде жеткізуге дайын көптеген курьерлік компаниялар бар. Бағасы мен жеткізу шарттары сізді қанағаттандыратынына хабарласыңыз және оның көмегімен хат жіберіңіз. Егер компания қызметкерлері пошта арқылы үйден есікке жеткізетін болса, өте қолайлы. Яғни, курьер сізге келіп, конвертті алады, содан кейін оны тікелей алушының қолына жеткізеді.
5-қадам
Егер сіз курьерлік компанияның қызметіне ақша жұмсағыңыз келмесе, сіз біраз ақша үнемдей аласыз. Қажетті бағыт бойынша пойыз кестесін тексеріңіз. Пойыз вокзалға кетер алдында, кондукторға немесе жолаушылардың біріне хабарласып, хат-хабарларыңызды өзіңізбен бірге алуды сұраңыз.
6-қадам
Сол сияқты хатты ұшақпен жіберуге болады. Келесі рейс сіздің адресатыңыз тұратын қалаға қашан келетінін тексеріңіз. Ал отырғызу кезінде жолаушылардың біреуінен өзіңіздің конвертті алып кетуін сұраңыз.
7-қадам
Алушыға хатты теміржол вокзалында немесе әуежайда қай уақытта күтіп алу керектігін ескертуді ұмытпаңыз.
8-қадам
Егер адресат хатты вокзалдан өзі ала алмаса, асығыңыз да, осы қаладан пойызға немесе ұшаққа кездесетін, содан кейін хатты оң қолына тез жеткізетін сенімді адамды табыңыз.
