Көрмені ұйымдастыруды әдетте осындай қызметте тәжірибесі бар адамдар жүзеге асырады. Бірақ олар тіпті сирек жоспарлағанындай көрме өткізе алмайды. Қуыршақтар көрмесі осыған ұқсас басқа шаралар сияқты ережелер бойынша өткізіледі, бірақ өзіндік ерекшеліктері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Қуыршақ көрмесін жоспарлауды іс-шараның түрін (әдеттегі көрме, жәрмеңке немесе фестиваль) және оның тақырыбын анықтаудан бастаңыз. Тақырыпты анықтау жоспарлаудың маңызды аспектісі болып табылады, өйткені нақты тақырып, мысалы, «қуыршақ оқиғасы» немесе «қуыршақ жазы» авторлардың қиялын белгілі бір бағытта жұмыс істеуге мәжбүр етеді.
2-қадам
Көрменің ашылу күнін және жабдықты орнату күнін анықтаңыз. Мысалы, аренада қуыршақтар көрмесі ұйымдастырылған кезде, бұл даталар сәйкес келмейді, өйткені қондыру көп уақытты алады. Мұнда жабдықты орнатуға жауапты адамдарды анықтаған жөн, өйткені сіз мұны авторларға сеніп тапсырсаңыз, сіз былыққа тап боласыз. Дайындық уақытына келетін болсақ, ашылатын күннен 4-5 ай бұрын жоспарлауды бастаған жөн. Қуыршақ жасауға үлгеруі керек авторлар үшін қысқа мерзім ыңғайсыз болады, ал ұзағырақ ұйымдастырушылардың өздері үшін қолайсыз болады.
3-қадам
Келесі кезең - көрменің ешбір ұйымы жасай алмайтын нәрсе - үй-жай. Мұнда екі жол бар. Біріншісі - бөлмені жалға алу, бұл жағдайда сіз билеттен түскен барлық кірісті өзіңіз үшін алуға құқылы боласыз. Екінші жол - «нөлдік жалдау», яғни билеттерге ақша осы театрдың / өнер сарайының / мұражайдың кассаларына түседі.
4-қадам
Көрме жабдықтары орнатылады деп үміттенбеңіз, сондықтан бұл мәселені алдын-ала ойластырыңыз. Бұл жалға алынған витриналар мен сөрелер немесе меншікті экрандар мен шақырылған авторлардың стендтері болуы мүмкін.
5-қадам
Қуыршақтардың кез-келген көрмесі авторлардың сәттілікке жетуіне мүмкіндік береді, сондықтан олар осы іс-шараға қатысуға қызығушылық танытады. Үлес қосқан авторларға арналған шарттарды әзірлеу. Олар біржолғы төлем төлей алады, орынға ақы төлей алады немесе сауданың пайызын бере алады. Қатысу шарттарын өзіңізді және авторларды қаржылық түсініспеушіліктерден қорғау туралы келісім ретінде тұжырымдау.
6-қадам
Авторларды табу - бұл ұйымның ең маңызды бөлігі. Мұны істеу үшін бұқаралық ақпарат құралдарын, Интернетті немесе осындай адамдар жиі пайда болатын жерлерде (сурет мектептері, мамандандырылған дүкендер және т.б.) орналастырылған тұрақты баспа жарнамаларын пайдаланыңыз. Авторларды іздестіруді алдын-ала бастау керек, сонда олар жарнамамен байланыста болған кезде олар көрмеге дайындалуға уақыт алады.
7-қадам
Авторлармен байланыста болыңыз. Каталогты, сондай-ақ этикеткаларды құрастыру үшін олардан шығарманың тақырыбын алдын-ала жіберуін сұраңыз. Жапсырмадағы бағаны көрсетуден қорықпаңыз - қуыршақтар үшін белгіленген бағаның болмауы келушілерді үрейлендіреді.
8-қадам
Келушілерді тарту - бұл іс-шараның өте маңызды бөлігі. Көрменің ашылуына 2-3 апта қалғанда бұқаралық ақпарат құралдарында хабарландырулар орналастырған жөн. Елорданың мәдени қабаты газет оқиды, сондықтан Мәскеуде өткен қуыршақтар көрмесін бұқаралық ақпарат құралдары қамтуы керек - журналистерді шақырыңыз.
9-қадам
Сатудан түскен барлық кірістерді өзіңіз жинаңыз. Көрменің соңында авторлармен есеп айырысуды төлеңіз - бұл сізге алаяқтықты болдырмауға мүмкіндік береді (тіпті өнер адамдары кейде ашкөз болып шығады).
