Әрбір көшбасшыдан күн сайын көптеген шешімдер қабылдау қажет. Бұл талаптар «жоғарыдан» да, «төменнен» де, ереже бойынша жазбаша түрде де туындайды. Демек, сіз құжаттарға өз қарарыңызды дұрыс құра отырып, осы талаптарға жазбаша түрде жауап беруіңіз керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Сізге жіберілген құжатты оқып, сізден не талап етілетінін түсініп алыңыз. Сіздің шешіміңізді шындыққа тікелей айналдыратын нақты орындаушыны немесе орындаушылар тобын анықтай отырып, тапсырысыңызды ойша тұжырымдаңыз. Яғни туындаған мәселені шешу үшін сіз оған жауапкершілік жүктейтін адамды анықтаңыз. Бұл мәселені кім өзі шешеді немесе көрсетілген мәселені шешу үшін тиісті орындаушыларды таңдайды.
2-қадам
Ажыратымдылықты қоятын құжаттағы орынды таңдаңыз. Әдетте, қаулылар құжаттың жоғарғы оң жақ бұрышына жазылады. Алайда, егер орын жеткіліксіз болса, онда сіз құжаттың алдыңғы жағындағы кез-келген басқа бос аймаққа қарар жаза аласыз. Сондай-ақ, сіз рұқсатты А6 форматындағы жеке параққа қалдырып, оны қарарға қатысты құжаттың тіркеу нөмірі мен күнін көрсете отырып, қағаз қыстырғышпен қоса аласыз.
3-қадам
Қарардың бірінші жолында сіздің тапсырысыңыз жіберілген адамды көрсетіңіз. Орындаушының позициясын көрсету қажет емес, тегі мен инициалдары жеткілікті болады (Мысалы: «Сидоров А. А.»). Егер бірнеше орындаушылар болса, онда сіз фамилиясы тізімде бірінші болып көрсетілген қызметкер оның алдына «орындауға жауапты» белгісін қойғаныңызға немесе қоймағаныңызға қарамастан орындауға жауапты деп танылатынын ескеріңіз.
4-қадам
Орындаушыға императивті түрде не істеу керектігін өте қысқа және нақты айтып беріңіз. Мысалы: «Орындауға қабыл алыңыз …», «Қарастырыңыз және келісіңіз …» және т.б. Егер сіздің шешіміңіздің орындалу мерзімдерін көрсету қажет болса, онда олар нақты және нақты көрсетіледі. Сіз «екі апта» немесе «бір ай» деп жазбауыңыз керек, тапсырыстың нақты орындалу күнін көрсетіңіз. Мысалы: «2012 жылдың 25 қыркүйегіне дейін». Бұл орындаушылардың нервтері мен уақытын ғана емес, өзіңізді де үнемдейді, өйткені қажетсіз түсіндірулер мен мақұлдаулардан аулақ болады.
5-қадам
Қарарға қол қойып, күнін қойыңыз.
