Конференцияны ұйымдастыру - бұл кем дегенде үш айға бөлінетін процесс. Әрине, тарих бірнеше күн ішінде конференциялардың сәтті дайындалуының көптеген мысалдарын біледі, бірақ іс-шараның толық нормаларға сәйкес өтуі үшін кем дегенде үш ай қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен конференцияның тақырыбы мен түрін шешіңіз, соған байланысты болашақта зал таңдалып, іс-шара бағдарламасы жасалады.
2-қадам
Келесі тармақ - бұл қойылымдар бағдарламасы және онымен байланысты барлық нәрсе. Конференцияның уақыты, қатысушылардың саны, үзілістер саны, конференцияның басталу және аяқталу уақыты туралы шешім қабылдаңыз. Динамиктермен олардың уақытын келісіңіз.
3-қадам
Сіз орындау керек нәрсеге негізделген залды жалға алыңыз. Ол қатысушыларға арналған кең және ыңғайлы болуы керек, олардың саны алдыңғы қадамда көрсетілген. Зал проектормен немесе плазмалық панельмен, сондай-ақ спикерлерге арналған трибунамен жабдықталуы керек.
4-қадам
Конференциядан кемінде екі жарым ай бұрын қатысушыларды жинай бастаңыз. Конференцияның орны, уақыты мен атауы, сондай-ақ оған не арналатыны туралы шақырулар жасаңыз. Ұсынылған материалдың қысқалығы мен қол жетімділігі арасында тепе-теңдік орнатыңыз. Электрондық хаттарға қоңырау шалуды және жіберуді бастаңыз, конференцияның маңызды қонақтарына шақыру қағазын жеке тапсырыңыз немесе оларды пошта арқылы жіберіңіз.
5-қадам
Конференцияның барлық қызметкерлерінде конференцияда тегі, аты және атауы көрсетілген төсбелгі болуы керек. Оңтайлы позиция бірдей болуы керек - «ұйымдастырушы». Конференция күні жалпы жиналыс тіркеу басталғанға дейін бір сағат қалуы керек. Қызметкерлерді ғимараттың фойесінде, лифттен шыға берісте және т.б. орналастырыңыз. Бұл сізге есептік жазбаға жету үшін бірнеше айналым жасау қажет болған жағдайда қажет.
