Мұрағаттық құжаттарды беру және сақтау No122-F3 Федералдық заңының негізінде жүзеге асырылады. Кейбір жағдайларда азаматтарға мұрағаттық ақпарат қажет. Мұны негізгі қалалық мұрағатқа ақпарат алудың заңдылығын растайтын құжаттар пакетімен байланыстыру арқылы жасауға болады.
Бұл қажетті
- - қолдану;
- - сауалнама;
- - рұқсат;
- - сенімхат;
- - өкілеттілікті растайтын құжаттар;
- - төлқұжат.
Нұсқаулық
1-қадам
Бас қалалық архивтер бөлімі анықтамалар, көшірмелер, үзінділер мен ақпараттық бюллетеньдер шығарады. Құжаттардың түпнұсқаларын алу мүмкін емес. Бұл құжаттарды еңбек кітапшасы, медальдармен марапаттау, оқу орындарында оқу мерзімі жоғалған жағдайда, жұмыс тәжірибесін растау үшін алуға болады.
2-қадам
Сондай-ақ, мұрағат құжаттары ұйымдар мен кәсіпорындардың құрылу тарихын, құрылыс үшін жер учаскелерін бөлуді, қорғаншылықты немесе асырап алуды рәсімдеуді, тегін, атын немесе әкесінің атын өзгертуді растай алады. Негізгі мұрағат ғылыми-техникалық сипаттағы, отбасылық тарих туралы ақпарат бере алады. Шежірелік ақпаратты растайтын барлық құжаттар ақылы негізде беріледі, қалған ақпаратты толықтай ақысыз алуға болады.
3-қадам
Ақпаратты заңды және жеке тұлғалар, жеке кәсіпкерлер ала алады. Барлық мәліметтер мұрағаттық сақтауға берілген құжаттар иелерінің рұқсатымен беріледі, өйткені жеке, жеке немесе отбасылық өмір туралы кез-келген ақпарат құпия болып табылады. Егер ақпарат иесі қайтыс болса, ақпаратты шығаруға оның мұрагерлері рұқсат береді. Жер учаскелерін алу туралы үзінділер тек жер учаскесін берген әкімшіліктің рұқсаты негізінде беріледі.
4-қадам
Қамқоршылық, қорғаншылық, бала асырап алу туралы мәліметтер қайтыс болу немесе құқығынан айыру, өкілеттіктерді орындау салдарынан болмаған жағдайда, осы адамдардың келісімімен қорғаншы және қамқоршы органдардың сұранысы негізінде беріледі.
5-қадам
Ақпарат алу үшін сізден өтініш берушінің сұратылған құжаттармен тікелей байланысты екендігін растайтын жазбаша сұрау салу және құжаттың көшірмесі қажет. Мұрағатта сіз туралы барлық ақпаратты көрсететін сауалнаманы толтыруға, паспортты, сенімхатты, егер құжаттарды сенімді адам сұратса, ақпарат сұралатын иесінен немесе оның рұқсатын ұсынуға тура келеді. егер иесі қайтыс болса, мұрагерлер.
6-қадам
Заңды тұлғалар ұйымның фирмалық бланкісіне немесе А-4 парағына ұйымның мөрімен, басшының, бас есепшінің қолымен, бақылау-өткізу пунктін және СТН көрсете отырып, сұраныс жіберуі қажет. Заңды тұлғаның өкілінде оның өкілеттігін растайтын құжат болуы керек.
7-қадам
Сіз мұрағаттық құжаттарды сұраныс жіберілгеннен кейін және құжаттар пакетін ұсынғаннан кейін 1 ай ішінде үйде ала аласыз.
