Өмірде, кем дегенде бір рет, кез-келген анықтама немесе құжаттың көшірмесін алу үшін әр адам мұрағатқа баруы керек. Міне, сұрақтар туындайды: мұны қалай жасауға болады, сұранысты қайда жіберуге болады және бұл үшін қандай құжаттар қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Сізді қызықтыратын архивтің мекен-жайы мен телефон нөмірін біліңіз. Қоңырау шалып, жұмыс уақыты туралы, сондай-ақ қажетті құжаттар жиынтығы туралы сұраңыз.
2-қадам
Мәселе туралы айтып, егер мұрағат сіздің елді мекеніңізде болса, жазылыңыз.
Егер мұрағат басқа қалада немесе басқа елде болса, архивтен жолда адасып кетпейтініне сенімді болу үшін хабарламаны жіберіп, тапсырысты пошта арқылы мұрағаттан анықтама сұратуын жіберіңіз.
3-қадам
Пошта арқылы жіберуге сұраныс жіберген кезде, аты-жөніңізді көрсетіңіз. толығымен. Сұранымның себебін жазыңыз, мысалы: «Мен (толық аты-жөнім) сізден маған мұрағат тізімін жіберуді сұраймын.
4-қадам
Сіздің сұранысыңызға сіздің төлқұжатыңыздың көшірмесін немесе жеке басын куәландыратын кез-келген басқа құжатты, сондай-ақ осы сертификатқа қатысқаныңызды көрсететін құжатты қоса беріңіз.
5-қадам
Архивтегі кездесу кезінде өтініш жасағанда, егер сіз басқа адам өтініш жасаса, өзіңізбен бірге төлқұжат (түпнұсқа) немесе сенімхат (түпнұсқа) алыңыз. Сондай-ақ осы құжатты алуға қатысқаныңызды растайтын құжат.
6-қадам
Өтініш формасын ресми бланкке немесе кез келген тәсілмен толтырыңыз.
7-қадам
Өтінішіңізде және сұранысыңызда байланыс телефондарыңызды көрсетіңіз. Нысанды толтырғаннан кейін, мұрағат қызметкерлері берген талонды анықтама берілгенге дейін сақтаңыз. Куәлік өтініш берілген күннен бастап 30 күнтізбелік күн ішінде беріледі.
