Диаграмма құру үшін сізге бірден бірнеше әдістермен әрекет ете алатындай кем дегенде бастапқы білім қажет. Excel кестелері - бұл сіз үлкен көлемдегі деректерді өңдей алатын, әр түрлі есептеу амалдарын орындай алатын, оларды кестелер түрінде көрсете алатын қуатты құрал және оларды бейнелеу процесі қарапайым әрі ыңғайлы болады.
Диаграмма - мәліметтерді бейнелеу тәсілдерінің бірі. Екі нұсқаны қарастырайық - 2003 және 2010, ал 2007 нұсқасында диаграммалар құрылысы 2010 нұсқасына ұқсас, сондықтан бағдарламаның бұл нұсқасын қарастырмаймыз. Сонымен бағдарламаның 2003 жылғы нұсқасында сызбаны қалай құруға болады?
1. Бағдарламаны іске қосыңыз. Жаңа кітапқа біз мәліметтермен кесте енгіземіз.
2. Дайындалған кестені таңдаңыз.
3. «Кірістіру» мәзіріне өтіп, «Диаграмма» тармағын таңдаңыз.
4. Терезеде сізге ұнайтын диаграмма түрін таңдаңыз, мысалы, кәдімгі гистограмма.
5. «Келесі» батырмасын басыңыз.
6. Сіз ғимараттың қайнар көзін таңдауыңыз керек болатын терезені көресіз. Бастапқыда мәліметтер кестесінің түпнұсқасы таңдалады, сондықтан олар автоматты түрде «Диапазон» өрісіне жазылады.
7. «Келесі» түймесін қайтадан басыңыз.
8. Енді диаграмма параметрлері. Мұнда сіз оның атын және осьтердің атын, аңызды орнатуға, мәліметтер жапсырмаларын орнатуға болады. Ештеңе күрделі емес, терезені анықтау оңай.
9. Соңғы терезеде диаграмма салынған орынды таңдаңыз.
10. Дайын!
Диаграмманы 2010 жылғы нұсқада қалай жасауға болады:
1. Бағдарламаны іске қосыңыз, кестені қажетті мәліметтермен толтырыңыз.
2. Оны таңдаңыз.
3. Қайта «Кірістіру» тобын, одан кейін оның Диаграммалар панелін қайтадан салыңыз.
4. Диаграмма түрін таңдаңыз.
5. Диаграмма түрін таңдағаннан кейін диаграмма автоматты түрде мәліметтер кестесі орналасқан параққа енгізіледі.
6. Диаграмманың барлық параметрлерін диаграмманы тінтуірдің оң жағымен басып, Диаграмма аймағын форматтау арқылы жасауға болады.
Сызбаны мәтіндік бағдарлама сөзін қалдырмай, стандартты Microsoft Office пакетінің басқа бағдарламасында дәл осылай құруға болады. Егер сіз онда кесте жасаған болсаңыз, жоғарғы панельдегі «Кірістіру» мәзіріне өтіп, диаграмма көрінісі бар белгішені таңдаңыз. Оны басу арқылы сіз терезеңізді шығарасыз, мұнда қайтадан ісіңізге сәйкес келетін диаграмма түрін таңдап, «Жарайды» батырмасын басу керек. Осыдан кейін сіздің алдыңызда терезе пайда болады, онда мәліметтер кестесін орналастыру керек, ал сызба сызбасы Word құжатына енгізіліп қойылады. Кестеге деректерді енгізген кезде құжатқа енгізілген диаграмманың өлшемдері өзгереді. Графикалық жазуларға кестеде де қол қоюға болады, егер суретті тінтуірдің оң жағымен бассаңыз, қажетті параметрлер жасалады. Ашылатын мәзірде көптеген қызықты параметрлер пайда болады, оның ішінде диаграмма түрін өзгерту, жапсырмаларды өзгерту және т.б. Осылайша, схема мәтіндік құжатта құрылады. Көріп отырғаныңыздай, ешқандай қиындықтар жоқ, бірақ нәтиже айқын, сіз бұл тапсырманы өзіңіз оңай жеңе аласыз.
