Өмірде жиі сіздің өткен өміріңіз немесе туыстарыңыздың өмірі туралы нақты ақпарат алу қажет болатын жағдайлар болады, бірақ қажетті құжаттар сақталмаған. Бұл жағдайда жоғалғанды қалпына келтірудің жалғыз жолы - тиісті архивке бару. Алайда, жақсы нәтижеге жету үшін қай архивке кіруге болатындығын және оны қалай дұрыс жасау керектігін білу қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең алдымен, архив - бұл құжаттардың сақталуын қамтамасыз ететін және халықтың ақпараттық қажеттіліктерін қанағаттандыратын мемлекеттік мекеме екенін ұмытпаңыз. Сондықтан кез-келген архивке жүгіну белгілі бір ережелер мен формальдылықты сақтауды талап етеді.
2-қадам
Қазіргі уақытта Ресей Федерациясының кез-келген азаматы мемлекеттік мұрағатқа жеке өтініші бойынша немесе кез-келген ғылыми зерттеу жүргізу кезінде қажетті ақпаратты алу үшін жүгіне алады. Егер сізге жеке өзіңізге немесе туыстарыңызға қатысты ақпарат қажет болса, мұрағатқа барғанда тек паспорт пен жеке өтінішіңіз қажет. Өтінішті мұрағат қызметкерлерінен алуға болады.
3-қадам
Егер сіз жеке мәселе бойынша хабарласқыңыз келсе, алдымен сізге қажет құжаттардың қай архивте болуы мүмкін екенін анықтаңыз. Егер бұл жалпы азаматтық ақпарат туралы болса (туған және қайтыс болған күндер, некеге тұру және т.б.), сізге аудандық АХАЖ архиві қажет болады. Онда барлық актілер мен тізілімдер 75 жыл бойы сақталады. Егер сізге ескі құжаттар қажет болса, облыстық мемлекеттік мұрағатқа хабарласыңыз, онда АХАЖ архивінен құжаттар белгіленген мерзім өткеннен кейін беріледі.
4-қадам
Жұмыс мансабы туралы ақпарат алу үшін тиісті ұйымның мұрағатына немесе әскери қызметкерлер мен матростарға қатысты Ресей мемлекеттік әскери мұрағатына (РГВА) немесе Орталық теңіз мұрағатына хабарласыңыз. Алайда, әскери мұрағатқа жүгінген кезде сіз адам қызмет еткен бөлімнің нөмірін және шамамен қызмет еткен жылдарыңызды білуіңіз керек екенін ұмытпаңыз.
5-қадам
Мемлекеттік архивтердегі жеке және отбасылық мәліметтерден басқа, сіз тарихи оқиғалар туралы ақпарат ала аласыз және әртүрлі тарихи құжаттармен жұмыс жасай аласыз. Егер сіз ғылыми жұмысты дайындау үшін ақпарат жинап жатсаңыз, онда сіздің ғылыми мекемеңізде арнайы құжат алыңыз - «Қатынас», онда сіз қай ғылыми ұйымнан бағыт алғаныңызды және сіздің сұрауыңыздың тақырыбы қандай екенін көрсетіңіз.
6-қадам
Мұрағатқа хабарласқан кезде архивтің оқу залында жұмыс үшін ақы алынбағанымен, пайдаланушылар үшін жұмыс ережелерінде қарастырылмаған, коммерциялық болуы мүмкін бірқатар қызметтер бар екенін есте сақтаңыз. Атап айтқанда, мұрағат қызметкерлерінің жеке өтініштері бойынша мұрағаттық анықтамалық құжаттарды дайындағаны үшін, құжаттарды жеделдетіп дайындаған кезең үшін және т.б.
