Әдетте, бірнеше адамға қатысты мәселені шешу үшін жоғарғы органдарға ұжымдық хаттар жазылады. Хатты бір адам жазуы керек, бірақ барлық мүдделі адамдар атынан, олар ұжымдық хаттың соңында қол қоюы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
А4 форматты парақты алыңыз, адресаттың жоғарғы оң жақ бұрышына жазыңыз - сіз өзіңіздің ұжымдық сұранысыңызды (шағым, ұсыныс) кімге жібересіз, оның аты-жөні мен лауазымын көрсетіңіз, мысалы: «Аудандық кеңестің басшысына, И. И. Иванов » Содан кейін, төмендегі екі шегіністе орталыққа «Құрметті Иван Иванович!» Мекен-жайын жазыңыз. Төменде тағы бір шегініс, қызыл сызықпен, сіз баяндауыңызды әрқашан «біз» есімдігімен бастаңыз. Айталық: «Біз, Косттоянц көшесіндегі No27 үйдің тұрғындары (58 адам), сізден келесі мәселені шешуді сұраймыз».
2-қадам
Содан кейін сіз қос нүкте қойып, қызыл сызықтан сізді мазалайтын мәселенің мәнін түсіндіре бастайсыз. Жаргон мен жаргонға жүгінбей, іскери сөйлеу мәнерін қолдануға тырысыңыз. Хаттың мазмұны бойынша олардың қол қоюына келіскен барлық адамдармен міндетті түрде келісіңіз. Олардың тілектерін қарастырыңыз, мәселені объективті түрде келтіріңіз. Хатта грамматикалық қателер бар-жоғын тексеріңіз, әйтпесе сіз жоғары органдарға білімсіз болып көріну қаупін тудырасыз. Сіз өзіңіздің проблемалық жағдайыңызды сипаттап болғаннан кейін, хатта жауап туралы білгіңіз келетін жерден белгілеңіз. Жауапты ауданның жергілікті әкімшілігінің ресми сайтынан немесе муниципалды газеттен оқу немесе жеке кездесуде жауабын тыңдау сізге ыңғайлы болар.
3-қадам
Осыдан кейін, өзіңіздің адамдарыңызды өзіңізбен ынтымақтастықта жазыңыз, керісінше, олар өз қолдарын бағанға қоюы керек. Суреттер саны сіз жоғарыда жазған санмен тең болуы керек.
4-қадам
Егер сіз жауап хат түрінде жауап алғыңыз келсе, пошталық мекен-жайыңызды индексімен бірге егжей-тегжейлі көрсетуіңіз керек. Дөңгелек хатты бір парақта сақтауға тырысыңыз. Егер сіз ондаған адамның атынан жазсаңыз, онда сіз олардың қолтаңбаларын қосымша ретінде хатқа қоса аласыз.
