Кез-келген адам және әрдайым хатты қабылдауға қуанышты болды. Ежелгі Египетте адамдар хат жазып, оларды жеткізу үшін хабаршылар жіберді. Содан кейін олар арнайы таяқшаға мықтап оралған папирусқа жазды. Содан бері хат жазу мен жіберу әлдеқайда жеңілдеді. Сонымен қатар хатты қалай рәсімдеу керектігі туралы да бірнеше талаптар болды.
Адамға хат келген кезде, ең алдымен оның дәлдігі, қолжазбасы, абзацтардың орналасуы және хат авторының алушымен байланысын көрсете алатын басқа нәзіктіктерге назар аударады. Егер ол дақтармен, түзетулермен, өте үлкен өрістермен немесе оларсыз, күнсіз және қол қоймайтын болса, онда жөнелтуші алушыға тиісті құрметпен қарамады. Сондықтан, хат әлі оқылмаған кезде де, ол қазірдің өзінде көп нәрсе айта алады. Бұдан шығатын қорытынды: жақсы әсер қалдыру үшін хат дұрыс пішімделуі керек. Енді тікелей хатты қалай орналастыру туралы.
Хаттың құрылымы келесідей болуы керек: апелляциялық шағым, хаттың тікелей мәтіні, қандай-да бір сыпайылық, қолы мен күні бар қорытынды.
Тіркеу ережелері:
1. Хаттың бірінші бөлігі - апелляция жаңа жолда жазылады, алушының аты-жөні, ал егер хат ресми болса, онда тегі көрсетіледі. Мекен-жайдан кейін не үтір, не нүкте немесе леп белгісі қойылады.
2. Хат мәтіні, әрине, қызыл жолдан және бас әріптен басталады. Оң және сол жақта, үстіңгі және астыңғы жиектер болуы керек, әрине, ақылға қонымды. Жазба түсінікті және дәл болуы керек. Хаттың қисынды түрде аяқталған бөліктері абзацтарға форматталуы керек. Сонымен қатар абзацтар мен жолдар арасындағы қашықтықты құрметтеу қажет.
3. Сыпайылықтың соңғы түрі төменгі оң жақ бұрышта жазылуы керек. Егер хат іскери немесе ресми болса, онда сіз осылай жазыла аласыз - «құрметпен» немесе «құрметпен». Егер хат туысыңа немесе досыңа болса, онда оны қалай аяқтауға болатындығы туралы көптеген нұсқалар бар, мысалы: «шын жүректен сенікі (сенікі»), «сенікі немесе сенікі», «сүйіскендер» және т.б.
4. Сондай-ақ күнді төменгі оң жақ бұрышқа қойған дұрыс.
5. Күнді тек сандармен белгілеудің қажеті жоқ, өйткені, мысалы, Англияда бірінші цифр күнді, ал АҚШ - айды білдіреді. Сондықтан осылай жазған дұрыс: 1 наурыз 2010 ж.
6. Конвертті орналастыру қалады. Алушының мекен-жайы төменгі оң жақ бұрышта жазылады, сіз «кімге» деп бастап, содан кейін «қайда» деп жазуыңыз керек. Жіберушінің мекен-жайы сәйкесінше жоғарғы сол жақ бұрышта жазылады.
